Questa funzione consente di effettuare delle variazioni a blocchi sull’archivio Rubrica del piano dei conti, clienti e fornitori, secondo le impostazioni dei parametri di ricerca/modifica.

Prima d’eseguire quest’operazione si deve ASSOLUTAMENTE eseguire una copia di sicurezza degli archivi.

L’operazione apporta variazioni definitive ai dati degli archivi e non è interrompibile. Se non dovesse andare a buon fine bisogna obbligatoriamente ripristinare le copie di salvataggio.

Nella videata appaiono due colonne di immissione:

• nella colonna RICERCA si inseriscono i parametri di selezione;
• nella colonna MODIFICA si inseriscono i dati di variazione.

Vengono selezionate tutte le schede anagrafiche che soddisfano i parametri immessi nei campi della colonna “Ricerca”. A tali schede vengono sostituiti i valori dei campi immessi nella colonna “Modifica”. Quando un parametro della colonna “Ricerca” non viene immesso significa “Tutti i dati validi”.

NOTA BENE: alcuni dati non sono modificabili, ma sono comunque utilizzabili per la ricerca

I parametri sono distribuiti su più pagine video. Si passa da una all’altra utilizzando i tasti Pag. Su e Pag. Giù. In alto a sinistra è riportato il numero della pagina video attiva.

Le videate della funzione sono strutturate come lo schema seguente:

Per ogni descrizione è possibile impostare sia la colonna di ricerca che quella di modifica. Per ciascuna delle suddette colonne sono richiesti due campi : Condizione e Valore.

Di seguito verranno spiegati solamente i campi TIPO RICERCA (o Condizione di ricerca) e TIPO MODIFICA (o Condizione di modifica) poiché il Valore da impostare sia per la ricerca che per la modifica è in funzione della descrizione.

TIPO DI RICERCA – Occorre inserire uno fra i seguenti caratteri per condizionare la selezione dei dati:

= Uguale a “…”;

# Diverso da “...”;

> Maggiore di “...”;

< Minore di “...”.

Il tasto F6 consente il passaggio dalla colonna ricerca a quella di modifica e viceversa.

TIPO DELLA MODIFICA - Occorre inserire uno fra i seguenti caratteri per indicare il tipo di modifica da apportare ai dati:

= Il campo assume il valore ...;

+ Il valore del campo viene aumentato in valore di ...;

- Il valore del campo viene diminuito in valore di ...;

% Il valore del campo viene aumentato in percentuale del valore immesso nel campo successivo se questo è positivo, oppure diminuito se il valore è preceduto dal segno “-” (meno).

Ogni singolo carattere deve essere valutato in base al Valore di ricerca o modifica da specificare nel campo immediatamente successivo.

Nel caso di ricerca ad esempio:

Cap.................: # 47039

Provincia...........: = FO

Codice tributo Perc.: < 1038

Data di nascita !!: > 01/01/1966

si vogliono selezionare tutti i fornitori che hanno:

• il cap diverso da “47039”
• la provincia uguale a “FO”
• con il cod.tributo minore di”1038”
• data di nascita maggiore di “01/01/1966”

Nel caso di modifica ad esempio:

Prov. di nascita !! : = FO

Num.alq.iva !! : + 2,0

% amm.to gruppo1/N(I): % 3,10

si vuole impostare:

• la provincia di nascita uguale a “FO”
• aumentare l’aliquota iva di “2”
• aumentare la percentuale di ammortamento del “3,1” percento

Tasti funzione attivi

F6 - Cambio Colonna - Porta il cursore dalla colonna Ricerca alla colonna Modifica o viceversa.

F7 - Selezioni ulteriori - Apre la seguente finestra in cui inserire:

I campi presenti permettono di limitare ulteriormente la selezione. Il modo di operare è identico al quello della colonna ricerca.

F10 - Conferma - Effettua l’elaborazione ed al termine apre una finestra con l’elenco delle variazioni eseguite. Prima di effettuare l’elaborazione il programma chiede:

Occorre inserire uno fra i seguenti caratteri:

S = Verrà eseguita un’elaborazione, e tutte le modifiche verranno evidenziate al termine, in una finestra di riepilogo, ma NON verranno MEMORIZZATE negli archivi reali.

N = L’elaborazione produrrà una variazione sugli archivi in modo permanente.

Si consiglia di verificare il risultato con una variazione di prova e, in ogni caso, di effettuare le copie di salvataggio prima di un’elaborazione definitiva.

SH+F3 - Cancellazione - Inserendo solo delle selezioni di ricerca, tramite questo tasto funzione è possibile cancellare dei conti dal piano dei conti e dalla rubrica se sono soddisfatte e le seguenti condizioni:

cancellazione dal Piano dei conti:

• il conto non deve mai essere stato movimentato né in primanota né nei movimenti di magazzino.

cancellazione dalla Rubrica del PC:

• deve essere possibile cancellarlo dal piano dei conti;
• l’azienda deve essere battezzata, oppure se è legata ad un raggruppamento deve essere l’unica azienda presente nell’installazione.