La prima nota cassa prevede la memorizzazione di tutte le movimentazioni di cassa derivate sia da pagamenti relativi ad un documento di magazzino o ad un conto, oppure a movimentazioni extra, derivate cioè da flusso di denaro in entrata o uscita derivato da clienti o fornitori.

La prima nota cassa derivata da pagamenti può essere aperta sia in fase di conto, sia all’interno della finestra di creazione e gestione di un documento in Passepartout Beauty attraverso sia l’operazione di contesto “Gestione registro cassa” sia premendo il bottone “Gestione registro cassa” nel conto oppure “Registro cassa” nel documento.

Per le movimentazioni extra, invece, è possibile aprire la finestra di inserimento, modifica o cancellazione di una movimentazione sia dall’operazione di contesto della Homepage “Movimento cassa”, inseribile in uno dei tasti configurabili, oppure premendo “Nuovo” all’interno di una indagine Prima nota cassa.

Ogni movimentazione di cassa l’informazione “Tipo anagrafica” definisce se la movimentazione deriva o meno da incassi o uscite legate ad un documento o conto; infatti i valori previsti sono:

Conto – deriva dal pagamento di un conto.

Documento – deriva dal pagamento di un documento.

Cliente – deriva da una movimentazione di entrata o uscita per un cliente (movimentazione extra).

Fornitore – deriva da una movimentazione di entrata o uscita per un fornitore (movimentazione extra).

Pertanto quando da indagine Prima nota cassa o sua personalizzazione si dovesse selezionare una movimentazione appartenente alla prima o seconda categoria, verrà aperto prima il documento o il conto di riferimento e poi la finestra del Registro cassa a cui la movimentazione selezionata appartiene; se invece appartiene ad una delle altre categorie verrà aperta la finestra di configurazione di una singola movimentazione extra.