Se non diversamente specificato, le FE/NE saranno contabilizzate in prima nota con il conto di ricavo merci c/vendite (o il relativo conto sospeso nelle aziende in contabilità per cassa reale).

Se l’azienda svolge attività di servizio, occorre modificare la tabella dei conti automatici. Questa tabella è comune a tutte le aziende, quindi prima di procedere la si deve rendere aziendale: da “Azienda – Anagrafica azienda” premere il pulsante “Dati aziendali” e selezionare “Tipo di gestione archivi”. Modificare il parametro “Conti automatici” ed impostarlo su Aziendale:

Accedere poi alla tabella dei “Conti automatici” da “Aziende – Parametri di base” e modificare il campo “Merci c/vendite standard” sostituendo il conto proposto (merci c/ vendite) con il conto Prestazioni di servizi (803.00001):

Se l’azienda è in contabilità per cassa reale, si deve modificare il conto sospeso. Nella tabella dei conti automatici premere il pulsante Conti per Profess/Contabilità per cassa[F6] e modificare il campo “Merci c/vendite standard” sostituendo il conto proposto (conto sospeso merci c/ vendite) con il conto sospeso per prestazioni di servizi (013.00001):

Se l’azienda effettua sia vendita di merci che prestazione di servizi, lasciare la tabella così com’è e per i servizi creare un articolo modificando il conto di contropartita nell’articolo stesso.

Accedere poi alla funzione Magazzino – Anagrafica Articoli e premere il pulsante Nuovo[F4]. Nella finestra che si apre scegliere la tipologia Prestazione e premere Ok:

Impostare: descrizione, unità di misura (numero, pezzi, ore, ecc…) e l’aliquota iva e poi premere il pulsante Condizioni Contabili[F6]:

Nella finestra sostituire il conto di ricavo per merci con quelli per servizi (effettivo o sospeso):

Gli articoli per la vendita di merci potranno essere creati dal cliente con Passcom Fattura Self, mentre le prestazioni dovranno essere inserite dallo studio seguendo la procedura sopra illustrata.