Nella seguente tabella per ogni dato che è possibile importare, sono riportati i relativi file che riguardano i dati da importare. I nomi dei files devono essere esattamente quelli presenti nella tabella. Diversamente dall’esportazione, in fase di importazione non è necessario specificare la versione, in quanto essa sarà letta dai file. I file da importare relativi ad uno stesso dato dovranno avere tutti la stessa versione.
Dato da importare | Files utilizzati per l’importazione I file in corsivo sono facoltativi | Versione minima tracciati * |
Aliquote Iva | AliquotaIVA.csv | 2.4 |
Arrotondamenti | Arrotondamento.csv Arrotondamento Righe.csv | 3.1 |
Articoli | Articoli.csv Alias.cs ArticoloXFornitore.csv ArticoloXMagazzino.csv CategoriaXElementoComposto.csv ComponentiDB.csv ArticoliComposti.csv UDMXArticolo.csv TipoAttivitaExtra.csv SerieTaglia.csv ValoriTaglia.csv Natura.csv CategoriaXMenu.csv | 1.0 3.6 5.8 5.8 8.2 10.7 |
Banche | Banca.csv | 3.1 |
Categorie articoli | CategorieArticoli.csv | 1.0 |
Categorie statistiche articoli | CategoriaStatisticaArticolo.csv | 2.3 |
Categorie cliente | CategoriaCliente.csv ListinoXCategoriaXReparto.csv CategoriaClienteXPromozione.csv | 2.1 3.6 |
Causali magazzino | CausaleMagazzino.csv | 2.4 |
Clienti | Clienti.csv ListinoXClienteXArea.csv ParticolaritaCliente.csv PromozioneXAnagrafica.csv IndirizzoSpedizione.csv Tessera.csv | 1.0 3.6 7.8 |
Cortesia | Cortesia.csv | 3.1 |
Documenti di magazzino | DocumentiTestate.csv DocumentiRighe.csv DocumentiRigheDettaglio.csv | 1.0 5.7 |
Fornitori | Fornitori.csv | 1.0 |
Listini e prezzi | Listini.csv ArticoliListiniPrezzi.csv PercentualeSuPadre.csv | 1.0 |
Magazzini | Magazzini.csv | 2.4 |
Promozioni | Promozioni.csv CategoriaClienteXPromozione.csv CategoriaElementoXPromozione.csv ElementoXPromozione.csv PromoRigaSconto.csv ScontiPromoQta.csv | 2.1 4.1 5.2 |
Tipo centro produzione | Tipocentroproduzione.csv Centroproduzione.csv | 3.1 3.8 |
Tipi pagamento | TipoPagamento.csv | 2.4 |
Unità di misura | UnitaDiMisura.csv | 2.4 |
Lista articoli | ListaArticoli.csv ElementoXListaArticoli.csv | 3.6 |
Codici a barre | CodiceBarre.csv CampoCodiceBarre.csv | 3.6 |
Varianti articolo | CodiceStrutturato.csv CampoCodiceStrutturato.csv | 3.6 |
Insieme valori | Dominio.csv | 3.6 |
Progressivi articoli | ProgressivoArticolo.csv | 3.9 |
Buoni pasto | BuonoPasto.csv | 4.5 |
Tipo causale chiusura | TipoCausaleChiusura.csv CausaleChiusura.csv | 5.3 |
VariantiStrutture.csv | 5.7 | |
Timbrature | Timbrature.csv | 8.0 |
*Si consiglia di utilizzare sempre l’ultima versione sia per l’import sia per l’export in quanto le funzionalità sono più accurate ed aggiornate inoltre non si garantisce il corretto funzionamento per le versioni precedenti.
Una considerazione importante che deve essere fatta è che i dati da importare possono richiedere altri dati, chiamati prerequisiti, che però potrebbero non essere presenti nell’installazione corrente, perché provenienti da installazioni differenti.
Ad esempio si supponga di avere due installazioni differenti di Passepartout Retail e di esportare i clienti dalla prima per importarli nella seconda. I clienti potrebbero avere associati dei tipi di pagamento presenti nella prima installazione che però non è garantito che siano presenti anche nella seconda installazione sulla quale si vuole eseguire l’importazione. In questo caso occorre eseguire l’importazione anche dei tipi di pagamento per non avere errori di importazione clienti.
NOTA BENE: se non è prevista la possibilità di importare i prerequisiti, occorre configurarli manualmente
Nella seguente tabella sono riportati gli eventuali prerequisiti per ogni dato da importare. I prerequisiti in corsivo sono quelli per i quali non è prevista la funzionalità di importazione.
Dato da importare | Dati da controllare |
Articoli | Aliquota IVA Categoria articolo Categoria statistica Variante articolo Lista articoli Magazzino Unità di misura Serie taglia Natura |
Categorie articoli | Categoria madre Magazzino Tipo centro produzione |
Clienti | Aliquota iva Banca Categoria Cliente Categoria pagamento Cortesia Tipo pagamento Listino Magazzino |
Documenti di magazzino | Aliquota IVA Articolo Causale magazzino Cliente Fornitore Magazzino Tipo pagamento Unità di misura |
Fornitori | Aliquota iva Banca Cortesia Listino |
Listini e prezzi | Arrotondamento Articolo del listino Listino padre Magazzino |
Promozioni | Articolo Categoria articolo Categoria cliente Cliente |
Lista articoli | Articolo Lista articolo |
Codice strutturato | Codice a barre Insieme valori |
Liste articolo | Articoli delle liste |
Progressivi articoli | Articoli Magazzino |
Buoni pasto | Agenzia |
Variante articolo | |
Timbrature | Risorse (personale) Tipo di attività extra (causale) |