In tutti i punti del programma in cui l’utente può impostare il nome del file, è possibile inserire la sequenza “ ’’’ ” (3 caratteri apice). Tale sequenza viene sostituita dal numero dell’utente che lo ha creato. A tale possibilità si può anche gestire le precedenti sequenze “ @@@ ” per la sigla azienda e “ ### ” per il numero terminale. In questo modo ad esempio è possibile impostare il nome file @@@###’’’.TXT ottenendo SIG002001.TXT dove SIG è la sigla azienda, 002 è il terminale 2 e 001 è il numero dell’utente 001.

Si rammentano i punti del programma in cui è gestita la personalizzazione del nome del file archivio:

• Programma di configurazione: campo “Nome file” per le stampanti di tipo F; campo “Nome allegato” per le stampanti di tipo E.
• Tabella archivi esterni del menù Servizi.
• Nomi file per export/import archivi.