Per creare una nuova attività specificare:

Titolo - il titolo dell'attività.

Tipo attività - il tipo dell'attività

Centro di produzione - il centro di produzione, se l'attività si riferisce ad un centro

Risorsa - la risorsa, se l'attività ha come oggetto una risorsa

Nota Bene: alla selezione del bottone relativo a Tipo attività, Centro di produzione, Risorsa viene aperta la relativa finestra Cambio opzione, dove compaiono tanti bottoni quanti sono i Tipi attività o Centro produzione o Risorsa in base a quale fatto di interesse viene selezionato.

Da, A - data e ora di inizio e di termine attività

Giornaliera – si dichiara che l'attività è giornaliera

Nota: - eventuali note

Un'attività si può riferire ad un centro di produzione o ad una risorsa, per questo soltanto uno dei due campi può essere valorizzato.

Esempio: una risorsa che solitamente dovrebbe essere in servizio al ristorante il Lunedì, è indisposto, a tal fine si può creare un'attività di un tipo che non renda disponibile la risorsa (es. Indisposizione).

IMPORTANTE: si fa presente che tutto quanto specificato per risorse, attività e tipo attività, oltre che per turni lavorativi, ha puramente scopo organizzativo teorico, cioè la configurazione delle relative maschere non abilità alcun automatismo nel programma SALA

Se la finestra Gestione Sale non viene aperta all’aperture del client, effettuare doppio clic sulla voce “Gestione Sale”, presente all’interno del Navigatore.

All’apertura della finestra ci si trova in modalità utilizzo

In Modalità Utilizzo, tramite il pulsante raffigurato da una riga ed una squadra da disegno, si attiva la modalità grafica o modalità designer.

Tramite lo stesso bottone utilizzato per portarsi in modalità Designer, è possibile ritornare in modalità Utilizzo

In modalità utilizzo si ha la sala a disposizione per la gestione di comande e conti.

In modalità designer si ha la possibilità di configurare le sale.

I pulsanti collocati sul lato destro della finestra hanno le seguenti funzionalità:

Sala:

• Dettaglio: apre la finestra “Anagrafica Sala” con i dettagli della sala;
• Nuova: apre la finestra “Anagrafica Sala” per creare una nuova sala;

Tavoli:

• Dettaglio: apre la finestra di dettaglio del tavolo selezionato, nel campo “numero” è possibile modificare il numero tavolo con combinazione di lettere e/o numeri;
• Cancella: cancella il tavolo selezionato, a meno che non sia già stato utilizzato;
• Aggiungi: apre la maschera per l’inserimento di tavoli e/o ingombri;

Gli ultimi due pulsanti espletano le seguenti funzionalità:

• Salva: salva le modifiche apportate in modalità configurazione;
• Annulla: annulla le modifiche, apportate in modalità configurazione, dall’ultimo salvataggio;

Alla Configurazione di una Nuova sala da menu di Contesto, è presente l'opzione "Copia da". Cliccando su questa opzione, viene richiesto da quale sala copiare le informazioni; le informazioni copiate saranno: tutte le opzioni delle varie schede, le stampanti di sala e i centri produzione. La funzione vale sia per le sale di tipo Ristorante che Asporto, per differenziarle prima di eseguire la nuova funzione in Tipo reparto, sarà necessario specificare quale tipo di reparto si vuole creare e quindi da quale copiare le informazioni.

TIMBRATURE

Per codificare una timbratura procedere da Navigatore: Configurazione – Centri e risorse – Timbrature ed inserire uno nuova timbratura.

Nel campo Risorsa: deve essere inserito un Utente che sia anche Personale.

E’ possibile inserire la Data e ora della timbratura e, se selezionato, con il check indicare se si tratta di “Entrata”.

Nel campo Causale può essere inserito il Tipo attività.