L’attivazione degli schemi di bilancio ETS si effettua da “Aziende – Apertura azienda – Dati aziendali – Dati Enti terzo settore”. Nella stessa tabella si andranno ad indicare i dati relativi all’attività svolta e il tipo di bilancio da redigere (ordinario o semplificato) nonché l’obbligo o meno di redazione del bilancio sociale:
Abilitando questa gestione, nel piano dei conti standard per le aziende di tipo Impresa (raggruppamento 80), i conti vengono abbinati ad un codice per il Bilancio ETS (fanno eccezione solo alcuni conti tipici delle società commerciali, generalmente non utilizzabili sugli enti non commerciali):
Inoltre si attivano dei mastri riservati agli Enti non commerciali del Terzo settore (conti non visibili nelle altre aziende):
MASTRI PATRIMONIALI
226 – CREDITI VS ETS
315 – RISERVE INDISPONIBILI ETS
418 – DEBITI VS ETS
MASTRI ECONOMICI
703 – COSTI ATTIVITA’ DIVERSE SEZ. B)
705 - COSTI ETS ISTITUZIONALI SEZ. A)
706 – COSTI RACCOLTA FONDI ETS SEZ. C)
742 – COSTI FINANZ. E PATRIM. ETS SEZ. D)
749 – COSTI SUPPORTO GENERALE ETS SEZ. E)
806 – RICAVI ETS INTERESSE GEN. SEZ. A)
817 – RICAVI ETS ATT.TA’ DIVERSE SEZ. B)
818 – RICAVI DA RACCOLTA FONDI ETS SEZ. C)
821 – ATTIVITA’ FINAN. PATRIM. ETS SEZ. D)
826 – ATTIVITA’ SUPPORTO GEN. ETS SEZ. E)
Per verificare l'elenco completo dei conti associati a ciascuna voce del Bilancio ETS effettuare la stampa dal menu "Contabilità - Stampe - Stampa anagrafiche - Stampa rubrica per codici di bilancio" selezionando la "Stampa Rubrica per Codici ETS".
La redazione del bilancio si gestisce con il modulo ADP Bilancio e Budget. Di seguito si espongono i tratti salienti della gestione degli ETS, per approfondimenti e per istruzioni sul deposito, si rimanda alla pillola “Guida al bilancio di esercizio con ADP bilancio & budget” (Appendice K).