Queste tipologie di aziende utilizzano, per le rilevazioni di costi/ricavi nei documenti, i conti sospesi. All’atto del pagamento avverrà il giroconto dal conto sospeso al relativo conto di costo/ricavo reale e come conto di incasso/pagamento verrà utilizzato un conto “Patrimoniale Generale” che abbia, in anagrafica, il campo “Giornale di cassa” selezionato.

Si ricorda che lo stato della rata è determinante per definire se il documento è da ritenersi pagato o non pagato:

• le rate in stato “e” (portafoglio) vengono considerate sempre come “non pagate”;
• le rate in stato “E/P” vengono considerate come “Pagate”.

La gestione delle “Distinte automatiche” in queste tipologie di aziende prevede dei vincoli in funzione delle particolarità che le contraddistinguono.