La funzione di Planning, richiamabile dal menù generale di Sale riunioni, permette di visualizzare graficamente le prenotazioni delle sale su una sorta di planning, del tutto simile a quello delle prenotazioni camere.

Tramite le icone poste nella parte alta della maschera è possibile eseguire le seguenti operazioni:

Puntatore - Modalità mouse, passando sopra le prenotazioni vengono evidenziate le informazioni principali della prenotazione nel tooltip d'informazione.

Prenotazione Rapida - Selezionando questa icona è possibile inserire una prenotazione direttamente sul planning "strisciando" l'icona del planning sui giorni in cui si desidera effettuare la prenotazione.

Sposta sala - Con questa funzione è possibile spostare una prenotazione da una sala ad un altra, senza modificarne comunque il periodo.

Data corrente - Tramite questo pulsante si torna immediatamente alla data corrente, dopo una consultazione del planning nei periodi futuri.

Zoom orizzontale - Lo zoom orizzontale permette di allargare o stringere la vista del planning, visualizzando da pochi giorni a più di un mese di disponibilità.

Agenda Eventi - L'agenda eventi apre il miniplanning degli eventi (manifestazioni o date importanti da ricordare), il planning degli eventi è lo stesso utilizzato nel planning di prenotazione camere, per cui aggiungendo un evento, tale evento verrà visualizzato sia sul planning sale che sul planning camere.

Stampa planning - Con questa icona si genera l'anteprima a video del planning sale, esattamente come visualizzata a monitor in base allo zoom applicato, dall'anteprima poi è possibile stampare il planning.

Vai a data - Il calendario "Vai a data" permette di portarsi immediatamente su una determinata data del planning.

Filtra per: - tramite questi due campi è possibile effettuare un filtro delle sale per seconda e terza colonna.

Tramite il tasto destro del mouse posizionato sulla prenotazione è possibile effettuare una serie di operazioni che sono abilitate oppure no a seconda dello stato della prenotazione (checkinata oppure no).

Tra le funzioni possibili:

• Prenotazione rapida: selezionando questa voce è possibile inserire una prenotazione direttamente sul planning "strisciando" l'icona del planning sui giorni e la sala in cui si desidera effettuare la prenotazione;
• Prenotazione: selezionando questa voce è possibile accedere alla maschera di prenotazione per la visualizzazione o eventuale modifica di essa;
• Anagrafica Cliente: visualizzazione del nominativo di prenotazione;
• Extra: funzione per l’inserimento di extra sulla sala selezionata;
• Distinta: visualizzazione della distinta della sala;
• Distinta dettagliata: visualizzazione del dettaglio degli addebiti;
• Trasferisci addebiti: spostamento di addebiti dalla sala ad un’altra sala o camera;
• Conto: fatturazione della sala;
• Duplica prenotazione: duplicazione della prenotazione selezionata con la possibilità di creare “n” prenotazioni tramite il campo “Numero di duplicazioni”; è possibile duplicare per lo stesso giorno lasciando disattivati il flag ”Consecutive”, duplicare per giorni consecutivi oppure settimanalmente attivando sia il flag “Consecutive” che “Settimanali”; se si attiva il flag “Duplica allestimenti e extra” si possono duplicare anche gli allestimenti ed extra presenti nella prenotazione di origine;

• Cambia camera: cambia la risorsa;
• Elimina Prenotazione: eliminazione della prenotazione;
• Check-in: check-in della sala.