Tutti i dati sopra indicati devono essere conservati online (cioè su DB) in modo non alterabile compreso il log operazioniE' ammesso l'azzeramento dei dati dell'anno precedente (facoltativo) per liberare spazio, ma solo previa apposita procedura di archiviazione esterna L'azzeramento riguarda solo i conti e il log operazioni, le chiusure non vengono cancellateL'azzeramento non può essere eseguito sull'anno in corsoIn totale (dati online + archiviazione esterna) i dati devono essere conservati per almeno 6 anniAttenzione: il solo backup dei dati online (DB) non è considerato archiviazione esternaL'archiviazione può essere eseguita a piacere manualmente durante l'anno, ma almeno 1 volta all'anno dopo la chiusura annuale e obbligatoriamente prima di ogni azzeramento datiL'archiviazione esterna non è alterabile e nel caso ciò avvenga forzando la protezione, il sistema individua e notifica le modifiche effettuate
