In emissione documenti, il programma consente di ottenere una serie di riferimenti del documento emesso. A tale scopo sono previste apposite variabili di cui riportiamo l’elenco con tutti i valori rappresentati:

[des] descrizione documento (32 caratteri dedotti dalla tabella “Descrizioni documenti” all’interno di “Tabelle aziendali” del menu “Magazzino”);

[sig] sigla documento (2 caratteri);

[sd] serie documento (fino a 3 caratteri);

[nd] numero documento (6 caratteri);

[dd] data documento (6 caratteri nella forma AAAAMMGG),

[gdd] giorno della data documento (2 caratteri);

[mdd] mese della data documento (2 caratteri);

[add] anno della data documento (4 caratteri);

[gcf] gruppo cliente/fornitore (1 carattere);

[mcf] mastro cliente/fornitore (2 caratteri);

[ccf] conto cliente/fornitore (5 caratteri);

[rcf] ragione sociale del cliente/fornitore (60 caratteri).

Tali variabili possono essere utilizzate (rispettando la sintassi delle parentesi quadre) in sei differenti contesti:

nome file nel dispositivo F;

comando prima dell’apertura nel dispositivo F;

comando dopo la chiusura nel dispositivo F;

oggetto del dispositivo E;

testo del dispositivo E;

nome allegato nel dispositivo E.

Nei primi tre casi le variabili possono essere combinate tra loro per ottenere file con i riferimenti del documento. Qualora la stampa preveda più documenti, automaticamente la procedura genera altrettanti file con i rispettivi riferimenti.

n aggiunta alle variabili di cui sopra, i sei contesti di utilizzo descritti gestiscono anche la dicitura [rif], tramite cui si ottengono file o Email con allegati per ogni documento emesso; la procedura compone automaticamente il nome di file ed allegati con i riferimenti del documento e con estensione uguale a quella del file richiesto.

Ad esempio, stampando su file testo la fattura di vendita numero 17 del 13 agosto 2006 si ottiene il file nominato ft17del20060813. Stampando invece tre fatture del 2 settembre 2006 numerate da 24 a 26, si ottengono tre file:

ft24del20060902;

ft25del20060902;

ft26del20060902.

Per tutti i dettagli inerenti invece la stampa su dispositivo Email, consultare il capitolo di manuale separato “Stampanti Email” facente capo comunque al menu di richiamo Servizi – Configurazioni – Stampanti (Alt+ZCS).