Questa funzione consente di definire 90 causali di movimenti di magazzino da assegnare eventualmente ai documenti. In Emissione/revisione documenti, dopo la sigla documento si può specificare la causale del movimento che viene proposta sulle righe del corpo documento dove è comunque possibile variarla tramite il pulsante [F6] nei campi Descrizione articolo, Quantità, Prezzo, Sconti.

NOTA BENE: la tabella è valida per tutte le aziende appartenenti ad uno stesso raggruppamento o specifica per la singola azienda a seconda di come è stato definito il relativo parametro nella tabella”TIPO DI GESTIONE ARCHIVI” alla voce di menù Azienda – Anagrafica azienda – Dati aziendali.

Selezionando la funzione viene presentata la seguente videata dove, per ogni causale, si può immettere la relativa descrizione.

Queste causali possono essere utilizzate nella stampa dei documenti, come parametro di selezione nell’emissione differita documenti e come parametro di selezione nelle statistiche di magazzino.

Inoltre per ogni causale sono gestite le seguenti opzioni:

• colonna “Costo ultimo”;
• colonna “Data ultimo carico”;
• colonna “Movimento a valore”.

ATTENZIONE: la procedura utilizza per l’intero documento le opzioni della causale indicata in testata e non quelle delle varie causali presenti nelle righe articoli del corpo documento.

OPZIONE “COSTO ULTIMO” – Valida solo per i documenti di carico, permette di scegliere se il documento debba o meno aggiornare il costo ultimo dell’articolo movimentato. Inserendo una causale di testata in cui è stata impostata l’esclusione dell’aggiornamento del costo ultimo, per tutti gli articoli inseriti nel documento, questo non verrà aggiornato. Se al documento di carico viene associata questa causale, gli articoli presenti nel documento non subiranno l’aggiornamento del costo ultimo a prescindere dalle normali regole previste.

OPZIONE “DATA ULTIMO CARICO” – Valida solo per i documenti di carico, permette di scegliere se il documento debba o meno aggiornare la data ultimo carico dell’articolo movimentato. Inserendo una causale di testata in cui è stata impostata l’esclusione dell’aggiornamento della data ultimo carico, per tutti gli articoli inseriti nel documento, questa non verrà aggiornata.

Grazie a queste opzioni è possibile registrare documenti con stessa sigla ma che agiscono sui progressivi degli articoli in modo differente. Ad esempio, si possono registrare BF che aggiornano il costo ultimo e la data ultimo carico; ma anche BF associate a causale che escludono l’aggiornamento del costo mentre permettono l’aggiornamento della data; o ancora BF che non aggiornano né il costo né la data, e così via.

NOTA BENE: le opzioni “Aggiorna Costo ultimo” e “Aggiorna Data ultimo carico non sono memorizzate sui documenti, pertanto se tali opzioni vengono variate nella tabella, la conferma di una revisione del documento, oppure nel caso di opzione immessa nella colonna D anche una successiva riorganizzazione, andranno a modificare gli archivi basandosi sulle attuali opzioni, fermo restando le normali regole di aggiornamento della procedura per la data e il costo.

OPZIONE “MOVIMENTO A VALORE” – I documenti che utilizzano una causale con questa opzione attivata, aggiornano solo il valore e non la quantità in quanto il programma propone le righe articoli senza unità di misura visualizzando il messaggio “Riga solo a valore”, evitando quindi di operare manualmente riga per riga. Si ricorda che se nelle righe del documento non viene immessa l’unità di misura, la riga viene movimentata solo a valore. Questi movimenti sono utili per registrare quei documenti di conguaglio che rettificano solo il valore movimentato in precedenza, lasciando invariata la quantità. L’opzione è solo propositiva (cioè per tutte le righe immesse verrà azzerata l’unità di misura e quindi assunta la sola valorizzazione), ma ogni riga potrà essere impostata manualmente in modo diverso indipendentemente dalla causale di movimento. Per permettere l’azzeramento della unità di misura sul documento, premendo “Freccia Su” dal campo Quantità il cursore si posiziona sul campo “Um”. Per i documenti con movimenti a solo valore si consiglia di utilizzare un’opportuna modulistica in cui unità di misura e quantità NON sono stampate.

NOTA BENE: tale funzionalità NON è gestita per i documenti che agiscono su due magazzini.

NOTA BENE: affinché la riga sia memorizzata è necessario comunque inserire una quantità nel relativo campo.

NOTA BENE: si consiglia di indicare quantità 1 senza utilizzare funzionalità quali colli, confezioni, imballi, ecc. in quanto verrebbero gestiti anche per le righe a solo valore.