Le tabelle con struttura dettaglio conti sono indicate nel caso in cui l’utente abbia l’esigenza di creare un prospetto tabellare per esplicitare in automatico il dettaglio analitico dei conti contabili movimentati a bilancio relativamente ad una o più voci di Stato patrimoniale o Conto economico.

La tipologia DETTAGLI CONTI prevede una struttura fissa in colonna e un numero variabile di righe a seconda del numero di voci di bilancio che si desiderano dettagliare, da definire subito in fase di costruzione della tabella.

La struttura predefinita che viene proposta alla conferma della tabella prevede in riga lo sviluppo della componente variabile della tabella, rappresentata dalle voci di bilancio che si desiderano dettagliare, mentre in colonna sono gestiti i valori relativi all’inizio dell’esercizio, la variazione dell’esercizio e quelli alla fine dell’esercizio.

Di seguito i dettagli della struttura predefinita:

• prima colonna (A) riservata alle intestazioni di riga (lo sfondo di colore giallo identifica la non editabilità della cella in sede di compilazione dati in ciascuna Nota integrativa); le intestazioni di riga, cioè le descrizioni delle voci di bilancio, si possono inserire/modificare solo in questa fase.
• seconda colonna (B) rappresenta l’elemento variabile della tabella che viene automaticamente inserito in fase di elaborazione di ciascuna Nota integrativa.
• colonne C, D, E colonne riservate ai valori di bilancio relativi all’esercizio precedente, all’esercizio rendicontato e alla relativa variazione.
• prima riga (1) riservata alle intestazioni delle colonne
• seconda riga (2) rappresenta l’elemento variabile della tabella che dipende dal numero di voci di bilancio che si vogliono dettagliare analiticamente.
• ultima riga (3) riga riservata ai totali automatici delle colonne che prevedono valori numerici.

Per la personalizzazione della tabella proposta di default l’utente deve:

• definire il numero di righe totali da gestire tramite i pulsanti RIGA+, RIGA- a seconda delle voci di bilancio che si vogliono dettagliare (una riga per ogni diverso codice UE di bilancio)
• selezionare per ogni riga la voce di bilancio da dettagliare tramite il pulsante
• impostare le intestazioni fisse delle righe inserite in tabella indicando la descrizione della voce di bilancio da dettagliare

Ecco come si presenta la struttura predefinita di una tabella con struttura DETTAGLIO CONTI:

Si riporta di seguito un esempio pratico di tabella di tipo DETTAGLIO CONTI utilizzabile per dettagliare i conti movimentati in bilancio relativamente alla categoria Altri crediti dell’attivo circolante.

Per ottenere la tabella sopra descritta vengono apportate le seguenti modifiche rispetto alla struttura di default:

• Selezione sulla seconda riga della voce di bilancio Crediti verso altri esigibili entro l'esercizio successivo (codice UE @CII5quata) tramite pulsante Dettaglio conto.
• Aggiunta di una nuova riga e selezione della voce Crediti verso altri esigibili oltre l'esercizio successivo (codice UE @CII5quatb)
• Inserimento delle descrizioni delle voci di bilancio nelle intestazioni di riga (prima colonna)

Ecco quindi come diventa la struttura della tabella dopo l’inserimento delle modifiche personalizzate sopra descritte:

All’interno di ogni specifica Nota integrativa, cliccando su Apri la tabella viene automaticamente compilata in ogni sua parte con i dati del bilancio ad essa collegato.

Ecco infine come si presenta la stessa tabella dopo la compilazione dei dati all’interno della gestione di una Nota integrativa: