Per elaborare un Bilancio UE per un periodo infrannuale occorre procedere nel seguente modo:
- Dal menu <Azienda><ADP - Bilancio e budget><Trasferimento dati><Bilancio e budget>, nella sezione Trasferimento dati Bilancio UE - Nota integrativa, impostare il periodo infrannuale desiderato nei campi "Bilancio dal" "al".
In questa fase è inoltre possibile esportare anche: - eventuali dati di natura extracontabile precedentemente elaborati (abilitando a S il campo Includi dati extracontabili e selezionando i file nel campo sottostante)
- la simulazione automatica della contabilizzazione alla data 'Bilancio al' della gestione dei ratei, risconti e competenze economiche.
- Confermare il trasferimento dei dati con l’apposito pulsante,
- Avviare il modulo 'ADP Bilancio e budget' dalla voce di menu <Azienda><ADP - Bilancio e budget><Bilancio e budget><Apertura azienda>
- Accedere al menu di ADP Bilancio UE - Prospetti contabili – Associazione conti per effettuare l’associazione automatica del piano dei conti aziendale alle voci del bilancio civilistico. (questa fase deve essere eseguita solo se per l’anno di bilancio da elaborare non è mai stata eseguita l’elaborazione del bilancio automatico alla data di fine esercizio)
- Accedere al menu di ADP Bilancio UE - Prospetti contabili - Gestione (o in alternativa al suo menu di avvio rapido 'Bilanci' nella pagina principale) per creare l’anagrafica di bilancio relativa all’esercizio contabile appena trasferito.
NOTA BENE: se per il periodo contabile trasferito è già stata creata l’anagrafica di bilancio, per aggiornare i dati in esso contenuti sulla base dell'ultima esportazione dalla contabilità, è possibile riaprirlo con il pulsante Aggiorna saldi; se invece l’anagrafica del bilancio non è ancora mai stata creata, è allora necessario procedere con la funzione Nuovo bilancio.
(Per maggiori dettagli si rimanda all’apposito capitolo relativo al Bilancio UE)