L’analisi degli scostamenti permette di valutare, nel corso del periodo di gestione, se si stanno perseguendo gli obiettivi economici prefissati all’interno del budget. Vengono dunque messi a confronto i dati economici a consuntivo con i dati previsti nel budget economico per periodi omogenei. Dopo aver selezionato la voce di menu <Scostamento> <Budget - consuntivo> si apre la finestra dalla quale eseguire le ormai consuete selezioni:

TITOLO BUDGET – Da questo campo è possibile selezionare il nome del budget che si intende confrontare con i dati a consuntivo attingendo alla lista dei budget già presenti in anagrafica.

ANNO – Questo campo di sola lettura contiene l’anno del budget selezionato nel campo Titolo budget.

RICLASSIFICAZIONE – Questo viene valorizzato di default con il nome dello schema di riclassificazione adottato per il budget selezionato nel campo Titolo Budget. Viene comunque consentita la selezione di un diverso schema riclassificatorio per poter visualizzare lo scostamento all’interno di uno schema di Conto Economico diverso da quello originario del budget.

PERIODO – In questo campo deve essere indicato il lasso temporale (espresso in mesi dell’anno) a cui limitare l’analisi.

DETTAGLIO VISUALIZZA – L’attivazione di questo parametro consente un’analisi dello scostamento dettagliato per periodi le cui modalità (Tipo di dettaglio, a movimenti, a saldi progressivi) sono identiche a quelle viste sopra relativamente all’analisi a consuntivo e all’analisi del budget economico.

Per ogni voce di riclassificazione e per i conti associati ad essa vengono riportati: i valori previsti nel budget per il periodo selezionato, i valori a consuntivo per il medesimo periodo, lo scostamento (a valore ed in percentuale) tra i valori previsti ed i valori a consuntivo. La colonna all’estrema destra riporta una colorazione per valutare, entro soglie definite dall’utilizzatore, la percentuale di scostamento verificatasi.

Tramite il pulsante Apri con Word si apre automaticamente MS Word mostrando l’anteprima del foglio dati in oggetto che, a questo punto, può essere immediatamente stampato e/o modificato e salvato in formato “doc”.

Tramite il pulsante Apri con Excel si apre automaticamente MS Excel mostrando l’anteprima del foglio dati che si sta analizzando. Il documento a questo punto può essere immediatamente stampato e/o modificato e salvato in formato “xls”.

Tramite il pulsante Visualizza istogramma scostamenti viene mostrato per ogni voce, sottovoce e conto il confronto tra il valore preventivo e consuntivo per ciascuno dei periodi.