In questa prima fase occorre selezionare il prospetto contabile del bilancio UE da depositare dopo aver specificato la tassonomia utilizzata per l’elaborazione della pratica; le opzioni possibili sono: tassonomia 2014, tassonomia 2014 (doppio deposito) e tassonomia 2011. A seguito della selezione del bilancio viene controllata l’esistenza dell’istanza XBRL all’interno della directory per il salvataggio in locale dei documenti, precedentemente impostata nel menu Parametri – Parametri generali. Nel caso di istanza XBRL non trovata occorre generarla da apposito pulsante presente nel foglio elettronico della gestione del bilancio UE.