L’impostazione dei permessi avviene nella finestra “Permessi” aperta mediante doppio click sulla voce Permessi.
In questa finestra vengono visualizzate in colonna tutti i gruppi creati e in riga le varie funzionalità che si possono gestire raggruppate per categoria. Per autorizzare gli utenti di un gruppo ad eseguire una certa funzionalità è sufficiente spuntare l’opzione corrispondente.
Oltre alle singole funzionalità, è anche presente un’opzione generale che abilita o meno la gestione dei permessi (Abilita modulo sicurezza). Se non si seleziona questa opzione, non verrà eseguito nessun controllo e le impostazioni fatte nella griglia dei permessi non avranno effetto.
Tale flag si abilita, se non attivo, sulle installazioni a cui vengono propagati i permessi utente attraverso il relativo canale in Replica Dati.
Premendo il tasto “Salva e chiudi” le modifiche fatte diventeranno effettive e nel caso un utente cerchi di fare un azione non consentita il programma lo impedirà mandando a video un messaggio di avviso simile a questo:
Elenco delle funzionalità che possono essere impostate:
Assegnare il permesso al gruppo, significa dare a questo la possibilità di cancellare, emettere, modificare ed utilizzare le Caparre. L’accesso in sola lettura è sempre consentito.
N.B. Il programma controlla anche che per l'utente connesso, si abbia la sala abilitata; se quindi la comanda è stata effettuata in una sala non abilitata per il personale, la notifica dell'ordine non viene inviata, indipendentemente dal permesso.
Su Comanda smart il permesso abilitano l’inserimento della variante sull’app
Le voci particolari sono elencate in seguito:
se selezionato viene consentito l’annullamento di un conto con data antecedente alla data di gestione;
se selezionato fa in modo che debba essere inserita una causale statistica di tipo “Annullamento conto” che fare in modo che all’annullamento del conto venga richiesta la causale.
N.B Se non è attivo, viene inibita anche in Gestione asporto, ogni possibilità di modifica dei dati del cliente.
Se non si seleziona la ristampa di un qualsiasi conto non potrà essere fatta.
Se non si seleziona la ristampa di uno scontrino fiscale di un conto chiuso (richiamato ad esempio da una indagine) non potrà essere fatta. Richiede il permesso Ristampa Conto.
Nel caso un articolo abbia giacenza <=0, si verificano questi casi:
Chiedi reso | Consenti vendita | Risultato |
NO | NO | Non chiede niente e blocca la vendita |
SI | NO | Chiede se fare un reso |
NO | SI | Consente la vendita senza chiedere niente (default) |
SI | SI | Chiede se fare un reso ma consente anche la vendita |
Viene controllata la giacenza del magazzino di scarico, locale o remoto. Se remoto viene rispettato il timeout impostato per la richiesta della disponibilità articoli.
Il controllo è il medesimo effettuato sul flag presente in Opzioni di installazione "Avviso articolo esaurito"; solo che se non c'è il permesso viene bloccato l'inserimento, altrimenti viene dato l'avviso non bloccante come in precedenza.
VARIE:
utilizzato per consentire o meno l’apertura del cassetto da parte degli utenti. Il permesso è valido sia per l’apertura cassetto manuale sia per l’apertura cassetto automatica in fase di conto qualora sia attiva la spunta “Apri cassetto alla chiusura del conto” in configurazione stampante.
N.B. Questo permesso impedisce l’apertura del cassetto effettuata da programma, non può impedire l’apertura cassetto alla chiusura del conto se è stata attivata come “automatica” nella configurazione interna del misuratore fiscale.
Per lo stesso motivo per consentire l’apertura cassetto solo in fase di conto è possibile configurare l’apertura “automatica” nella configurazione interna del misuratore fiscale.
se attivo, tale permesso consente di e tutte le colonne di tutte le griglie del programma. La modifica viene automaticamente salvata e riproposta alla riapertura successiva della finestra per l'utente che l'ha fatta, la modifica è quindi per utente.
N.B. Con questo permesso, tramite il tasto destro sulla griglia sono presenti le voci:
Sono disponibili in homepage le azioni "Esporta layout predefinito griglie" ed "Importa layout predefinito griglie" che esportano/importano solo i layout definiti come predefiniti (quindi non dei singoli utenti).
Quando viene creato un nuovo gruppo è possibile copiare i permessi da un gruppo già esistente tramite l’opzione “Copia permessi da…”:
Funzionalità impersonifica
Tramite questa funzionalità, attivabile tramite il seguente pulsante , è possibile permettere l’accesso ad una funzionalità per un utente diverso da quello attualmente connesso senza la necessità di eseguire una disconnessione o di lanciare un ulteriore client (l’avvio di un ulteriore client dipende sempre dal numero di terminali abilitati). Ad esempio si supponga che l’utente “Andrea” non abbia i permessi per fare uno sconto totale sul conto e sia necessario eseguire questa operazione. Senza disconnettere “Andrea”, premendo il tasto “Impersonifica” nella barra degli strumenti, compare una finestra che consente all’utente “admin”, per esempio, di impersonarsi e così poter effettuare l’azione per cui l’utente “Andrea” non aveva i permessi.
L’utente “admin” deve inserire la propria password e premere il tasto “Impersonifica”, in questo modo è ora possibile eseguire tutte le azioni consentite ad “admin” anche se l’utente connesso rimane comunque “Andrea”. Quindi i conti rimangono sempre a nome di “Andrea”, solo ai fini dei permessi viene valutata l’impersonificazione ad “admin”, ma tutto ciò che viene eseguito rimane comunque attribuito a “Andrea”.
Quando è attiva l’impersonificazione il relativo bottone è evidenziato e spostando il mouse o cliccando sul logo viene visualizzato un tooltip che riporta l’utente impersonificato.
Se si decide di cambiare utente, essendo impersonificato sarà sufficiente riselezionare il pulsante della chiave e cambiare l’utente digitando i campi: nome utente e password.
Terminata l’azione che necessitava l’impersonificazione, è possibile tornare alla modalità normale. Per fare questo è sufficiente selezionare Ripristina nella finestra di impersonificazione, in questo modo tornerà attivo a tutti gli effetti l’utente “Andrea” con i relativi permessi e le relative restrizioni di sicurezza.
MODALITÀ DI IMPERSONIFICAZIONE
È possibile scegliere la modalità di impersonificazione, da opzioni installazione – opzioni grafiche.