Nella lista delle fatture da importare, è presente il pulsante Associa anagrafica[F3] che permette all’utente di verificare se in anagrafica clienti/fornitori o in rubrica unica è già stato codificato un soggetto con la stessa partita iva/codice fiscale del fornitore presente nel file Xml.

Quando si è posizionati su un file Xml, cliccando sul pulsante Associa anagrafica, viene aperto un elenco con, in prima riga, i dati anagrafici del soggetto presente nel file Xml e, nelle righe successive, eventuali fornitori già codificati in azienda o in rubrica unica con la stessa partita iva o codice fiscale.

Scelto il soggetto da utilizzare in registrazione, basta premere il pulsante Associa nominativo[F6] e sarà valorizzata la colonna Associazione.

Se non c’è nessun nominativo codificato che corrisponda a quello presente nel file, è possibile utilizzare il pulsante Nuovo nominativo[F4] per creare una nuova anagrafica.

Quando viene creata una nuova anagrafica fornitore dal file Xml, se è presente una ritenuta o cassa previdenza, il programma avvisa l’utente di compilare correttamente i Dati Percipiente e apre contestualmente sia l’anagrafica fornitore appena creata, che la fattura Xml in visualizzazione.