Può verificarsi che a seguito dell’import le fatture non siano correttamente ordinate, ad esempio se l’import è stato fatto in momenti successivi oppure se si erano verificati errori.
In questo caso si possono rinumerare i protocolli attraverso due operazioni di servizio.
Accedere alla funzione che si trova in “Servizi – Variazioni – Contabilità – Rinumerazione protocolli IVA”. Nella videata che si apre, impostare i parametri come indicato in figura:
L’ordine di rinumerazione può essere lasciato come proposto dal programma.
Nella selezione di Data registrazione dal … al …. si può indicare tutto l’anno.
Una volta definiti i parametri premere Elabora[F10] e al messaggio rispondere No[INVIO] così da fare una prova e controllare come avverrà la rinumerazione:
Nella successiva finestra lasciare tutto come impostato di default e premere OK[F10], si avrà così una stampa nella quale è indicato l’ordine in cui saranno protocollati i documenti, con l’indicazione dell’attuale protocollo e di quello che verrà impostato con la variazione:
Se quanto riportato in stampa è corretto, tornare al programma ed effettuare l’elaborazione definitiva.
Al termine un messaggio ci ricorda di procedere con la seconda funzione di servizio:
Accedere pertanto alla funzione “Azienda – Docuvision – ServiziDocuvision – Riorganizzazione archivi aziendali”, e scegliere di riorganizzare le Operazioni contabili: