Nella lista delle fatture da importare, è presente il pulsante Opzioni import primanota[F3] e tra le opzioni disponibili vi è Associa anagrafica, che permette all’utente di verificare se in anagrafica clienti/fornitori o in rubrica unica è già stato codificato un soggetto con la stessa partita iva/codice fiscale del cliente presente nel file Xml.

Quando si è posizionati su un file Xml, cliccando sul pulsante Associa anagrafica, viene aperto un elenco con, in prima riga, i dati anagrafici del soggetto presente nel file Xml e, nelle righe successive, eventuali clienti già codificati in azienda o in rubrica unica con la stessa partita iva o codice fiscale.

Scelto il soggetto da utilizzare in registrazione, basta premere il pulsante Associa nominativo[F6] e sarà valorizzata la colonna Associazione.

Se non c’è nessun nominativo codificato che corrisponda a quello presente nel file, è possibile utilizzare il pulsante Nuovo nominativo[F4] per creare una nuova anagrafica.

Questa modalità di creazione è particolarmente utile per creare clienti esteri, si ricorda infatti che le fatture a clienti esteri sono importate solo se il cliente è già stato codificato, non si può sfruttare l’autocodifica. Pertanto, creando un nuovo nominativo di tipo cliente estero con codice destinatario XXXXXXX, la funzione avvisa di controllare i dati anagrafici del cliente estero e apre contestualmente sia l’anagrafica appena creata che la fattura xml.