La funzione “Contabilità – Import documenti scansionati”, permette di importare un file contente un documento precedentemente scansionato. Può essere utilizzata, ad esempio, dall’iDesk azienda per trasmettere allo Studio le fatture ricevute senza doverle stampare e consegnare materialmente.

La procedura, crea un movimento di primanota non valorizzato per ciascun file presente nella cartella selezionata. Lo Studio, potrà così visualizzare i documenti e generare le relative scritture contabili.

Per procedere all’acquisizione basterà specificare la cartella in cui sono conservati i documenti e la modalità con cui definirne la data. La data definita diventerà la data del movimento in primanota (che potrà essere modificata dallo Studio).

Le tre possibilità sono:

• Nome File: il giorno in cui riportare i file viene recuperato dal nome del file (esempio: file 20140628.pdf corrisponde al giorno 28/06/2014);
• Data File: il giorno in cui riportare i file viene recuperato dalla data dell’ultima modifica al file;
• Data Odierna: il giorno in cui riportare i file corrisponde alla data di lavoro del terminale.

Basterà confermare con “OK” per completare l’acquisizione.

Il movimento generato sarà visibile in Revisione Primanota marcato da un pallino blu:

Selezionando il movimento, sarà visualizzato il documento ad essa allegato.