La funzione di Backup archivi, richiamabile esclusivamente dal menù generale di Utilità, permette di eseguire una copia dell'azienda.

E' possibile effettuare la copia di backup sul supporto esterno USB, dove viene comunque effettuata una copia automaticamente ad ogni Chiusura Giornaliera (se il flag “Esegui backup su chiave alla chiusura giornaliera” presente in Impostazioni – “Parametri Chiusura Giornaliera” è attivo), in tal caso selezionare l'opzione "Backup su Chiave", il programma provvederà, secondo il percorso specificato in Configurazione - Impostazioni - Percorsi ad avviare la copia sul supporto esterno USB che deve essere ovviamente collegato al computer.

Diversamente è possibile creare una copia di Backup in un altra posizione o supporto collegato al Pc, in tal caso selezionare l'opzione "Backup su percorso specifico" e successivamente specificare tale percorso nel box sottostante (con il pulsantino a fianco del box di testo si navigano le directory del pc per individuare più facilmente la destinazione in cui creare la copia di backup). Tramite il pulsante “Conferma” si esegue la copia secondo l'opzione di salvataggio definita e verrà creato o sovrascritto (se già esistente) il file "Backup.dat".

NOTA BENE: per utilizzare la funzione di Backup Archivi occorre prima chiudere tutte le altre maschere del software.