Nel caso di gestioni dati che si basano su più tracciati record, i dati devono essere raggruppati tramite l’indicazione di una ulteriore testata per la gestione dei diversi record di cui si compongono i dati da importare.

Nelle gestioni multirecord può verificarsi la condizione in cui dei record multipli siano subordinati ad un tipo record che viene definito principale. In questo caso nel file di import dati è obbligatorio che il record principale sia presente e sia il primo record presente dopo la testata di inizio pratica e successivamente siano indicati tutti i record relativi al principale. Queste indicazioni sono sempre indicate nel dizionario delle variabili.

Un esempio di utilizzo di più record per chiarire il concetto appena indicato:

Fabbricato da importare: i dati sono contenuti nel record FA. Il fabbricato contiene delle variazioni di utilizzo in data 2008 ed in data 2009. Nello stesso fabbricato sono gestite delle annotazioni che rammentano i cambi di utilizzo del fabbricato nel corso degli anni.

La struttura dei record per il fabbricato è composta dal tracciato record FA che è il record principale del fabbricato. A questo record sono agganciati altri due record – di tipo F1 - relativi alle variazioni di utilizzo del fabbricato stesso. Le annotazioni sono riportate in altro tipo record , il tipo record T4.

Per effettuare correttamente l’import i dati che compongono i vari record devono iniziare con una testata in cui viene indicato a quale tipo di record fanno riferimento. La sintassi della testata dei record è la seguente:

Sintassi della testata multi record:

<#TR>

• '<' delimitatore dati: Inizio
• '>' delimitatore dati: Fine
• '#' indicatore di inizio record
• TR = suffisso del record
• FINE = indicazione di chiusura del record.

Sintassi del fine tracciato multi record:

<#TRFINE>

Riprendendo l’esempio citato il file di import dati avrà la seguente struttura;

<@A011D>Testata di inizio struttura, relativo alla pratica A01 interno 1 ‘D’ichiarante (nel caso di mod.730)

<#FA>Testata di inizio record FA – record principale (ed OBBLIGATORIO) del fabbricato da importare.

<TE_IRPEF:H294>
<TE_COM:RIMINI>

….

<#FAFINE>Fine record FA

<#F1>Testata inizio record F1 – 1^ variazione del fabbricato

<TE_DATA1:15062008>

….

<#F1FINE>Fine record F1

<#F1>Testata inizio record F1 – 2^ variazione del fabbricato

<TE_DATA1:15092009>

….

<#F1FINE>Fine record F1

<#T4>Testata inizio record T4 – Annotazioni del fabbricato.

<TE_ANN01:FABBRICATO LOCATO IL 15/06/2008 A FAMILIARE>

….

<#T4FINE>

<FINEFINE>.

Nel caso di più fabbricati da importare si può indicare ciascun fabbricato iniziando con la testata di inizio pratica (<@>) oppure è sufficiente rispettare l’ordine FA, F1,F1,T4, ecc per ogni fabbricato da importare all’interno del gruppo <@PRT1> e <FINEFINE>.