Il Data Warehouse può contenere contemporaneamente i movimenti di tutti gli anni in linea presenti in Passepartout Mexal: il caricamento deve comunque essere eseguito per un anno alla volta. Occorre dunque eseguire consecutivamente tanti caricamenti quanti sono gli anni da caricare selezionando ogni volta la riga della tabella contenente l’anno che si vuole esportare e cliccando ogni volta sul pulsante Esegui Etl

Es. Continuando l’esempio precedente, si intendono caricare sul Data Warehouse anche i movimenti di magazzino dell’azienda ADC per l’anno 2021. Per fare ciò è sufficiente selezionare la casellina della riga ADC 2021 e cliccare su Esegui ETL. Al termine della procedura il Data Warehouse contiene i movimenti per l’azienda ADC dell’anno 2020 e dell’anno 2021.

Si ricorda che una volta lanciato l’ETL in Sostituzione Totale occorre poi eseguire il trasferimento di tutti gli anni desiderati, in quanto ad ogni caricamento con questa modalità, vengono eliminati completamente tutti i dati già presenti sul Data Warehouse

Quando il Data Warehouse contiene più anni in linea tutte le interrogazioni compiute tramite Report manager riguarderanno tutti gli anni esportati. Per poter gestire efficacemente questa considerevole mole di dati è sufficiente utilizzare appropriatamente l’attributo Anno della dimensione Data:

• inserendolo come colonna all’interno dei report. In questo caso si ottiene ulteriore efficacia informativa inserendo subtotali basati sullo stesso attributo;
• inserendo dei filtri basati su quell’attributo.

Es. Si intende visualizzare il venduto per categoria articolo per l’anno 2000 e per l’anno 2001. Il report verrà composto: con le colonne Anno, Categoria statistica articolo, Totale fatturato, l’ordinamento per Anno e per Totale fatturato; il subtotale basato sul campo Anno.

Es. Si intende visualizzare il venduto per categoria articolo per il solo 2001. Il report verrà composto con le colonne Categoria statistica articolo e Totale fatturato; verrà imposto un filtro sull’attributo Anno limitando il risultato alle sole vendite del 2001 (il filtro agisce ugualmente anche se l’attributo Anno non è presente nelle colonne del Report).

Ogni volta che si vuole aggiornare il Data Warehouse con gli ultimi dati archiviati tramite il gestionale Passepartout Mexal, per ovvi motivi di efficienza è sufficiente rieseguire la procedura di ETL solo per l’ultimo anno (o al massimo per gli ultimi due anni) visto che i nuovi movimenti di magazzino aggiunti rispetto all’ultima esportazione verso il Data Warehouse riguardano solo l’ultimo periodo e non tutti gli anni in linea esportati sul Data Warehouse. Gli anni più vecchi sono ormai consolidati all’interno del gestionale: non ha senso ricaricare sul Data Warehouse gli stessi dati!

Es. PAN viene installato il 12 luglio 2005; il gestionale Passepartout Mexal ha in linea i movimenti di magazzino di tre anni: 2003, 2004, 2005. Al primo caricamento eseguito il 12 luglio vengono inviati al Data Warehouse i dati del 2003, poi del 2004, poi del 2005. Il cliente può così lavorare con Report Manager. A fine luglio il cliente desidera un aggiornamento del Data Warehouse in modo che le statistiche siano complete anche degli ultimi movimenti inseriti in luglio. Per fare ciò è sufficiente caricare nuovamente solo i dati dell’anno 2005.