L’anagrafica unica si può richiamare anche dalla gestione degli organi sociali attraverso il pulsante Anagrafica unica [F5]:

Selezionando il pulsante compare l’elenco dei soggetti presenti in anagrafica unica (al primo ingresso risulterà vuoto):

L’ultima colonna, denominata “Revisionato”, è spuntata in corrispondenza delle anagrafiche che nel tempo hanno subito delle variazioni ei cui dati precedenti sono stati storicizzati.

Un soggetto può essere cancellato, solo se non utilizzato, dalla funzione “Servizi – Cancellazioni – Cancella anagrafica unica”. In alternativa, lo si può annullare (tasto Annulla/Ripristina [Shift+F3]) e sarà marcato con la lettera A, visibile nella colonna denominata “Annullati”. Il nominativo annullato potrà essere ripristinato qualora si renda necessario utilizzarlo nuovamente.

Per inserire un soggetto premere il tasto Nuovo [F4] e indicare di quale tipo di soggetto si tratta (persona fisica, società di capitali, società di persone o ente).

In caso di PERSONA FISICA, l’anagrafica è la seguente:

Sul campo del Codice fiscale é disponibile il pulsante Crea Codice Fiscale [Shift+F8] che apre una finestra dalla quale poter calcolare il codice fiscale oppure estrapolare i dati partendo dal codice fiscale inserito nel relativo campo:

Per i soggetti diversi da persona fisica, la videata é la seguente:

In entrambi i casi, sulla destra sono disponibili i pulsanti:

Indirizzi [F6]: apre una finestra nella quale indicare i dati del domicilio, se diverso dalla residenza/sede legale oppure i dati di residenza qualora il soggetto risieda all’estero;

Contatti [F7]: apre una finestra nella quale si possono memorizzare i recapiti (telefono, mail, fax, sito) del soggetto con la possibilità di indicare una nota per ogni dato;

Ulteriori dati [F8]: apre una finestra nella quale si possono inserire gli estremi di un documento di riconoscimento del soggetto (carta d’identità, patente, passaporto, ecc…) e poi a seconda che il soggetto sia persona fisica o meno è possibile inserire altri dati:

• persona fisica: stato civile, titolo di studio, nazionalità, qualifica professionale, titolo
• altri soggetti: natura giuridica, stato, situazione;

Legale rappresentante [ShF6]: attivo solo se il soggetto è diverso da persona fisica, apre una finestra nella quale inserire i dati del legale rappresentante, richiamandolo dall’anagrafica unica stessa;

Nota anagrafica [ShF7]: apre una finestra nella quale si possono memorizzare promemoria riferiti al soggetto;

Visualizza revisioni [F5]: apre l’elenco dei dati del soggetto non più validi e storicizzati, si veda il prossimo paragrafo Variazione dei dati anagrafici;

Acquisisci docuvision [F4]: permette di allegare all’anagrafica dei documenti, come ad esempio una foto del documento di riconoscimento della persona fisica o una visura della società. Una volta allegato almeno un file, il pulsante prende il nome di Allegati docuvision [F4].