I dati inseriti nella funzione “Organi sociali” sono automaticamente disponibili anche nel modulo ADP - Bilancio e Budget, dove vengono visualizzati nella home page insieme alle altre informazioni aziendali e sono utilizzati nella redazione dei verbali dei diversi organi.

Da ADP - Bilancio e Budget non è possibile modificare i dati degli organi sociali, in quanto disponibili in sola “visualizzazione”. Per effettuare modifiche occorre comunque operare dalla gestione “Organi sociali” in anagrafica azienda.

I dati relativi agli organi sociali vengono riportati con riferimento alla data indicata nel campo “situazione al”; la data proposta è quella di sistema ovvero la data del giorno di accesso al programma. Cambiando la data e cliccando sul pulsante “Aggiorna” i dati vengono aggiornati in base alla situazione societaria alla data indicata.

Per ogni nominativo è anche possibile definire il “Titolo” (Dott. – Avv. – Dott. Ing. – Rag.) che verrà riportato, insieme al nome e cognome, nell’elaborazione dei verbali di assemblea.

Relativamente alla situazione soci, vengono riportati in prima battuta per ogni nominativo la somma di tutte le quote possedute a titolo di piena proprietà, usufrutto, intestazione fiduciaria.

Per verificare il dettaglio delle quote possedute è possibile effettuare un doppio click del mouse sul nominativo sotto alla tabella comparirà una finestra contenente i dettagli delle quote possedute.

La presenza di un asterisco nella colonna di fianco alla % di conferimento significa che il nominativo possiede delle quote per le quali non gli spetta il diritto di voto. Per verificare chi è il soggetto titolare del diritto di voto occorre effettuare un doppio click del mouse sulla quota.

La conoscenza dei titolari del diritto di voto è importante nella gestione dei verbali; infatti, ai fini del calcolo del quorum di validità dell’assemblea, vengono considerati solo i nominativi che godono del diritto di voto sulla quota. In gestione dei verbali, nella tabella PRESENZE SOCI, vengono riportati solo i nominativi ai quali spetta il diritto di votare in assemblea.