Attraverso questo menù è possibile ottenere la stampa del Libro Inventari. In particolare ciò avviene selezionando, tramite rispettivo parametro, il dettaglio che eventualmente si vuole riportare nella stampa. Si ricorda che i vari parametri sono attivi solo se precedentemente è stata effettuata la relativa pre-elaborazione da apposito menù.

Entrando nel menù appare la seguente videata:

I parametri di selezione sono:

STAMPA DEFINITIVA DEL REGISTRO  Modalità di stampa del registro:

N = stampa di prova;

S = stampa definitiva. Se si seleziona questa modalità di stampa il programma tiene conto della relativa gestione dei pacchi bollati, impostata nello specifico parametro “Controllo lib. inventario”. Una volta effettuata la stampa definitiva la procedura memorizza tale informazione e qualora venisse ripetuta nuovamente avvisa l’utente tramite un apposito messaggio.

NOME  Riga in cui è possibile inserire il nome dell’eventuale file di tipo testo, creato dall’utente, da integrare con quelli generati dal programma nelle pre-elaborazioni. Questi file vengono gestiti attraverso la tabella archivi esterni (Tipi File “T” = Formato testo generico). Per creare questi file si può utilizzare l’editor integrato di Passepartout oppure un altro qualsiasi editor facendo attenzione a non utilizzare attributi particolare di stampa (grassetto, …) o caratteri speciali. All’interno del campo oltre al nome file è possibile anche specificare un eventuale percorso su disco in cui creare e/o leggere il file stesso.

NOTA BENE: ogni riga di questi file può essere lunga Max 131 caratteri, quelli eccedenti non saranno considerati dalla stampa.

Sono attivi i seguenti tasti funzione:

F2 ELENCO ARCHIVI

Accede all’elenco dei file degli archivi esterni riportando esclusivamente quelli definiti di tipo “T” FORMATO TESTO GENERICO (per maggiori informazioni si veda il capitolo Servizi – TABELLA ARCHIVI ESTERNI).

F3 ELENCO FILE

Apre una finestra a scorrimento verticale con tutti i nomi file presenti in una determinata directory nella directory dei dati generali, con la possibilità di scegliere un nome file con il tasto Invio. Fatto questo, il nome file selezionato, apparirà nel campo di immissione (“Nome”).

Viene visualizzata la lista dei file presenti nella directory impostata nel campo di immissione. Se non viene specificata nessuna directory vengono visualizzati i file presenti nella directory dei dati generali d'installazione.

F5 APRI FILE (solo versioni Windows)

Selezionato o digitato il nome file è possibile tramite pressione del tasto aprire il file con la relativa applicazione Windows associata all’estensione del file.

SH+F3 ELIMINA

Elimina fisicamente il file inserito nel campo.

F7 MODIFICA TXT

Richiama l’editor interno per apportare modifiche al file di testo (per ulteriori dettagli si rimanda al Manuale nel capitolo SERVIZI-VISUALIZZAZIONE FILE).

DETTAGLIO CLIENTI  Possibilità di inserire questo dettaglio nella stampa del Libro Inventari.

N = il dettaglio in oggetto non viene inserito in stampa;

S = il dettaglio in oggetto risultante dalla pre-elaborazione viene inserito in stampa.

DETTAGLIO FORNITORI  Possibilità di inserire questo dettaglio nella stampa del Libro Inventari.

N = il dettaglio in oggetto non viene inserito in stampa;

S = il dettaglio in oggetto risultante dalla pre-elaborazione viene inserito in stampa.

DETTAGLIO RATEI RISCONTI  Possibilità di inserire questo dettaglio nella stampa del Libro Inventari:

N = il dettaglio in oggetto non viene inserito in stampa;

S = il dettaglio in oggetto risultante dalla pre-elaborazione viene inserito in stampa.

DETTAGLIO CESPITI  Possibilità di inserire questo dettaglio nella stampa del Libro Inventari;

N = il dettaglio in oggetto non viene inserito in stampa;

S = il dettaglio in oggetto risultante dalla pre-elaborazione viene inserito in stampa.

DETTAGLIO RIMANENZE MAGAZZINO  Possibilità di inserire questo dettaglio nella stampa del Libro Inventari.

N = il dettaglio in oggetto non viene inserito in stampa;

I = il dettaglio dell’Inventario di Magazzino risultante dalla pre-elaborazione viene inserito in stampa;

L = il dettaglio dell’Inventario Lifo risultante dalla pre-elaborazione viene inserito in stampa.

BILANCIO PASSEPARTOUT  Possibilità di inserire questo dettaglio nella stampa del Libro Inventari.

N = il dettaglio in oggetto non viene inserito in stampa;

S = il dettaglio in oggetto risultante dalla pre-elaborazione viene inserito in stampa;

ATTENZIONE: la funzione di stampa del Libro Inventario NON può essere eseguita in modalità multi aziendale(da azienda STD) ma solo dalle singole aziende. Per tutti i campi di cui sopra l’opzione “S” oppure “I/L”(relativamente al campo “Dettaglio Rimanenze Magazzino” è attiva una volta lanciata la relativa pre-elaborazione) è ammessa solo se esiste il relativo file generato dalla pre-elaborazione, in mancanza del file il campo non sarà accessibile (evidenziato con la dicitura “ pre-elaborazione non effettuata”). Nel caso in cui si gestisca l’art.36 (multiattività iva) e venga lanciata la stampa dall’azienda madre (funzione possibile solo nel caso in cui tutte le aziende appartengano allo stesso raggruppamento), il programma verifica che dalle singole aziende figlie siano state lanciate le relative pre-elaborazioni per quanto riguarda i CESPITI e l’INVENTARIO. Gli altri archivi vengono trasferiti attraverso la funzione di servizio CARICAMENTO AZIENDE COLLEGATE.