Per la redazione del bilancio d’esercizio e dei dichiarativi con le soluzioni di Passepartout spa è necessario che le contabilità di aziende clienti (società di capitali) tenute su software gestionali di terze parti (quindi diversi dalla soluzione gestionale per le imprese “Mexal” di Passepartout spa), vengano abbinate al piano dei conti standard di Passepartout spa e importate all’interno della Primanota di Passcom. L’importazione si rende necessaria in quanto gli abbinamenti ai codici di bilancio e ai righi redditi, fondamentali per la redazione di bilanci e dichiarativi, sono definiti nell’archivio contabile all’interno delle anagrafiche di ciascun conto.

In questo documento vengono illustrate le due principali modalità per importare in automatico i saldi puntuali, ad una determinata data, di contabilità esterne all’interno di Passcom, alternative all’immissione manuale delle scritture contabili “diversi a diversi” con i saldi finali di bilancio.

Una volta avvenuta la contabilizzazione automatica dei saldi in primanota (più frequentemente della situazione ante imposte), l’utente ha la possibilità, al pari delle contabilità interne, di procedere con le seguenti attività:

• Inserimento operazioni di chiusura ai fini del calcolo delle imposte dell’esercizio dal menu Annuali (ad esempio determinazione fondo svalutazione crediti, calcolo interessi passivi deducibili-ROL, deduzioni IRAP da IRES, calcolo A.C.E., super/iper ammortamento, ecc.);
• Verifica delle variazioni fiscali del periodo, calcolo e contabilizzazione delle imposte di competenza IRES e IRAP dal menu Annuali - Raccordo contabilità civile/fiscale – Imposte del periodo;
• Elaborazione automatica dalla contabilità del bilancio d’esercizio civilistico al netto delle imposte, attraverso l’apposita funzione disponibile dal menu Azienda - ADP - Bilancio e Budget - Bilancio e Budget - Bilancio (elaborazione automatica S.P. e C.E.);
• Importazione dei dati da Contabilità e Raccordo nella pratica redditi, ai fini dell’elaborazione del modello REDDITI società di capitali.

Di seguito si riportano i dettagli operativi delle opzioni, fra loro alternative, per importare le contabilità esterne e contabilizzarle nella primanota di Passcom: