In questo paragrafo vengono elencati tutti i limiti ed i vincoli che si applicano al modello Real Time nelle installazioni Passcom e la corrispondente azienda in Mexal.

Il cliente dispone di ampia e totale autonomia nella gestione contabile e fiscale ordinaria ed in quella del magazzino o della produzione, se previste da contratto. Egli agisce in maniera totalmente indipendente poiché non è richiesta alcuna connessione costante all’installazione Passcom.

Per registrare le operazioni più complesse o predisporre le tabelle per le elaborazioni funzionali alle dichiarazioni dei redditi ed al bilancio CEE, Passcom può raggiungere l’azienda esterna presente nell’installazione di Mexal tramite la funzione “Accesso remoto”. Le funzionalità aggiuntive disponibili al commercialista che si connette con accesso remoto sono le seguenti:

• elaborazione unificata export redditi e gestione delle relative tabelle
• stampa del bilancio fiscale
• riorganizzazione delle Tabelle Assegnazione conti/redditi
• Recupero assegnazioni da anno precedente
• in caso di adozione di un piano dei conti Standard, oppure abbinato ad un p.d.c. Standard , oppure di un p.d.c. personale ma correlato ad uno standard è disponibile pure la stampa che evidenzia i “collegamenti ai righi redditi” (vedi menù “Stampe+Contabili”).
• in caso di un p.d.c. personale, correlato o meno ad uno standard, è disponibile la possibilità di indicare la correlazione ad un raggruppamento di riferimento ai fini delle associazioni redditi. Ricordiamo che questa funzionalità in caso di azienda ‘battezzata’ è disponibile nei Parametri Contabili dell’Anagrafica Azienda, mentre in caso di Raggruppamento occorre accedere al menù “Aziende+Installazioni raggruppamenti”

L’acquisizione dei dati per le elaborazioni, compito esclusivo di Passcom, avviene tramite processi remoti asincroni, ossia presso le installazioni dei clienti, operando in modalità multi aziendale (tramite l’azienda STD). Tale operatività risulta vantaggiosa in quanto ciascuna elaborazione esterna viene eseguita, quando sussistono le condizioni, presso il server del cliente (disponibilità del collegamento internet, server attivato presso l’azienda esterna, ecc.) senza determinare tempi di attesa nell’elaborazione locale di Passcom. Al termine di ciascuna elaborazione remota il server Mexal esterno restituisce i risultati alla rispettiva azienda esterna di Passcom affinché il commercialista possa utilizzarli per adempiere agli obblighi di sua competenza.