Per generare i documenti associati al Bilancio UE, è sufficiente entrare all’interno del foglio elettronico di gestione (<Bilancio UE> <Prospetti contabili> <Gestione>), e cliccare sull’apposito pulsante di creazione .

In questa fase il programma apre il formato RTF con l’editor integrato al suo interno dove possono essere apportate eventuali modifiche al documento. Alla chiusura dell’editor vengono poi generati automaticamente anche i formati xls e PDF/A e archiviati nella sezione Documenti del modulo. Le modifiche apportate sul formato RTF vengono automaticamente riportate anche sullo stesso documento in formato pdf/a.

Per aprire un documento archiviato occorre selezionarlo e cliccare sul pulsante , oppure tramite doppio clic sulla denominazione del documento.

Tramite il pulsante è invece possibile eliminare il documento selezionato.

Ogni volta che viene rigenerato il documento di bilancio dal foglio elettronico vengono sovrascritti quelli in precedenza salvati.

Per evitare disallineamenti di contenuto tra la gestione del bilancio (nel foglio elettronico) e il relativo documento archiviato si consiglia di modificare i documenti solo in termini di presentazione grafica ed estetica.

NOTA BENE: Eventuali modifiche apportate agli importi presenti sui documenti di bilancio non saranno riportate sulle tabelle a compilazione automatica della Nota Integrativa. Dette tabelle fanno infatti riferimento alle risultanze del foglio elettronico di gestione del bilancio al momento dell’archiviazione del documento. La base di compilazione delle tabelle in oggetto infatti non può che essere quella controllata e garantita del foglio elettronico di gestione (quadratura, arrotondamenti, controlli sulla coerenza delle somme di voci e sottovoci…) e non quella (non garantita da alcun controllo) di documenti che possono essere modificati significativamente in vari modi da parte dell’utente.