Modalità prenotazioni Passweb:

• Richiesta di prenotazione da confermare – possibilità di effettuare prenotazioni via web ma non si può scegliere il tavolo, questo viene assegnato random in base a disponibilità.
• Prenotazione confermata con scelta tavolo - possibilità di effettuare prenotazioni via web visualizzando la piantina della sala per consentire di scegliere il tavolo. La prenotazione arriva in stato confermato, il gestionale deve ricontrollare la prenotazione per evitare overbooking.
• Scelta tavolo + richiesta se non disponibile - possibilità di effettuare prenotazioni via web visualizzando la piantina della sala per consentire di scegliere il tavolo. La prenotazione arriva in stato confermato ma se non c’è disponibilità è ammessa la richiesta di prenotazione da confermare.

Le prenotazioni con data inferiore a quella odierna non possono essere annullate, le prenotazioni in stato Confermato o Preventivo con data successiva a quella odierna possono invece essere annullate.

Con le opzioni che permettono la scelta del tavolo, viene visualizzata la piantina della sala con i tavoli disponibili in base a data e ora della prenotazione: i tavoli verdi sono quelli disponibili, quelli grigi non sono selezionabili perché il numero di coperti minimo è superiore al numero dei coperti richiesto per la prenotazione o perché i tavoli selezionati coprono già il numero di coperti richiesti.

Una volta scelta la sala e l’ora di inizio della prenotazione viene visualizzato l’elenco dei tavoli indicando quelli liberi in base all’opzione durata prenotazioni (min).

Per ogni tavolo sono indicati i coperti minimi e massimi: una prenotazione può essere presa se il totale dei coperti richiesti da prenotazione sono maggiori dei coperti minimi e minori dei coperti massimi. Ad esempio se viene effettuata una prenotazione per 2 persone e si sceglie un tavolo con coperti minimi 6 e coperti massimi 8, non si potrà occupare il tavolo perché richiede almeno 6 coperti. Questa opzione risulta efficiente in caso non si vogliano sacrificare tavoli con capienza maggiore di quella richiesta dalla prenotazione per non perdere possibili richieste future.

Griglia associazione sale

Affinché una sala sia visibile per le per prenotazioni dal web occorre inserirla nella griglia, altrimenti non sarà possibile prendere prenotazioni sulla sala dal portale.

Nella finestra sono presenti anche due pulsanti per aprire le finestre dei turni e di replica dati.