Con le funzioni di configurazione per ciascun gruppo o utente si può personalizzare l’accesso al programma, in particolare l’amministratore può:
La configurazione ha una struttura gerarchica: le configurazioni del livello superiore sono ereditate dal livello inferiore ma non viceversa.
I tre livelli sono nell’ordine:
Un nuovo gruppo avrà la configurazione come quella predefinita e la si potrà modificare senza apportare variazioni alla predefinita o alla configurazione di altri gruppi.
Analogamente quando si crea un utente, questo avrà la stessa configurazione del gruppo al quale appartiene e la si potrà modificare senza ripercussioni sulla configurazione predefinita del gruppo e degli altri utenti del gruppo.
In questo modo si può ottenere un livello massimo di personalizzazione.