Le operazioni passive raramente sono documentate da fattura elettronica, generalmente si ricevono documenti cartacei.

Le importazioni di beni da fuori UE sono documentate ai fini IVA dalla bolla doganale, per la cui gestione si rimanda alla pillola “Bolla doganale”. Negli altri casi, il documento del fornitore estero si contabilizza in reverse charge e l’operazione deve poi essere inviata al SDI tramite una fattura elettronica integrativa. Si tenga comunque conto dell'esclusione delle operazioni di importo inferiore a 5000 euro, relative ad acquisti di beni e servizi non rilevanti territorialmente ai fini IVA in Italia ai sensi degli articoli da 7 a 7-octies del decreto n. 633/72.

Per gli acquisti Intra, si ricorda che l’obbligo della “Comunicazione Intracee”, c’è solo in caso di acquisti che superano i 350.000 euro trimestrali se beni o 100.000 euro se servizi.