Le funzioni che permettono di importare le fatture dei fornitori sono tre e si utilizza una piuttosto che l’altra in base alla fonte dalla quale si ricevono le fatture.
I documenti infatti possono pervenire:
Si può accedere al cruscotto sia da Revisione primanota, premendo il pulsante Import Fatture Xml[Sh+F6] e selezionando Fatture ricevute (in questo modo si accede direttamente all’Elenco fatture):
sia dalla funzione “Azienda – Docuvision – Fatture elettroniche PA-B2B – Fatture ricevute – Cruscotto fatture ricevute B2B”. In questo caso, all’ingresso, il programma avvierà la ricerca di nuove fatture su Passhub. Il risultato di tale ricerca sarà visualizzabile sullo stato “Da esaminare”, e premendo Dettaglio[Invio] sullo stato si accede all’Elenco fatture:
Affinché le fatture arrivino al cruscotto, occorre:
Se occorre rifare l’importazione in primanota, si dovrà cancellare la registrazione contabile e procedere con l’import da file esterno. Il file si potrà scaricare da Passhub oppure dal sito Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate.
Si possono importare le fatture, e generare le registrazioni, anche avendo a disposizione il file Xml del documento.
ATTENZIONE: i file devono essere nominati come da specifiche tecniche. Se scaricati dal sito Fatture e Corrispettivi la nomenclatura è corretta, non li si deve rinominare. Se, invece, provengono da altre fonti è possibile che la nomenclatura non sia compatibile, l’import non verrà effettuato finché i file non saranno rinominati.
I file Xml devono essere salvati in una cartella non zippata:
e l’import si effettua dalla funzione “Azienda – Docuvision – Fatture elettroniche PA/B2B – Fatture ricevute – Import fatture ricevute”.
Accedendo, si dovrà indicare il percorso della directory nella quale si sono salvati i files Xml (è disponibile il pulsante Elenco directory[F2] che apre la navigazione tra le cartelle del PC):
Il percorso resta memorizzato e la volta successiva, accedendo alla funzione, comparirà direttamente l’Elenco fatture da importare.
Se in elenco alcune fatture non compaiono, verificare:
Se occorre rifare l’importazione in primanota, basterà cancellare la registrazione contabile e rimettere i files nella cartella.
Questa applicazione permette di scaricare i documenti in formato Xml dal sito dell’AdE direttamente sul programma, senza dover passare per una cartella esterna.
Per l’installazione della App e le operazioni preliminari si rimanda al manuale Documenti massivi AdE.
Accedere al menù “Fiscali - Comunicazioni - Conferimento/revoca servizi fatt.elettronica - Richiesta massiva documenti” e, tramite il pulsante Richiesta download massivo[F5], inoltrare la richiesta per scaricare gli Xml dei documenti disponibili sul sito dell’AdE, relativamente al periodo selezionato:
Con il pulsante Download documenti[F6] si procede a scaricare i files Xml di cui si è già fatta richiesta (a condizione che l’AdE abbia dato esito positivo).
A questo punto, da “Contabilità - Revisione primanota”, tramite il pulsante Import fatture xml[Sh+F7], selezionare “Import file da agenzia delle entrate” per accedere all’Elenco fatture da importare.
Se occorre rifare l’importazione in primanota si dovrà cancellare la registrazione contabile e fare nuovamente richiesta di download all’AdE.