Per gestire i Centri di Costo e Ricavo in Passcom è necessario effettuare una serie di operazioni preliminari successivamente alle quali si può utilizzare la gestione. È possibile gestire il solo utilizzo dei centri di costo e ricavo in fase di immissione prima nota, oppure anche la rielaborazione in fase di stampa del bilancio di verifica.

Prima di tutto è necessario procedere con l’attivazione della gestione attraverso il menù “Azienda – Anagrafica azienda”; con il pulsante “Dati aziendali[F4]” si accede alla sezione “PARAMETRI CONTABILI” (pag.2) per valorizzare il campo “Gestione centri di costo/ricavo”:

Le opzioni possibili per tale campo sono:

• Sì = per utilizzare le informazioni relative ai centri costo-ricavo anche nell’elaborazione dei bilanci;
• Come descriz. = l’utente ha la possibilità di inserire in fase di immissione primanota il riferimento al centro costo/ricavo, senza poterlo rielaborare in fase di stampa del bilancio di verifica. In questo caso la funzione viene utilizzata solo per inserire in automatico delle descrizioni predefinite nella registrazione.

Dopo l’attivazione, occorre codificare i diversi centri di costo/ricavo attraverso il menù “Contabilità – Tabelle – Centri di costo/ricavo”. Questa tabella è comune a tutte le aziende, per creare centri di costo/ricavo esclusivi dell’azienda in uso, occorre modificarne la configurazione e renderla aziendale. Procedere da “Azienda – Anagrafica azienda”, premere il pulsante “Dati aziendali[F4]” ed accedere alla sezione “TIPO DI GESTIONE ARCHIVI”; modificare il parametro “Centri di costo/ricavo” da Raggruppamento ad Aziendale.

Procedere poi con l’inserimento dei centri dal menù “Contabilità – Tabelle – Centri di costo/ricavo”; premere il tasto funzione Nuovo[F4] ed inserire una descrizione ed al centro di costo/ricavo:

Il campo “nota” è facoltativo e si possono codificare un massimo di 999 centri costo-ricavo.