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COLLEGAMENTO DELL’ACCOUNT VENDITORE DI EBAY AL SITO PASSWEB

Riassumendo quanto detto nei precedenti capitoli per poter completare e testare l’integrazione del nostro sito Ecommerce tanto sull’ambiente Sandbox di eBay quanto su quello di Produzione sono necessari:

  • Un set di Chiavi di configurazione: associate all’applicazione creata all’interno dell’ambiente developer di eBay e necessarie per poter realizzare l’integrazione tra il proprio sito Passweb e la piattaforma di eBay (sia a livello di Sandbox che di ambiente di Produzione)

Per maggiori informazioni in merito si veda il capitolo “Chiavi di Configurazione” d questo manuale

  • Un Account di test di eBay di tipo Venditore: necessario per mettere in vendita sulla Sandbox di eBay gli articoli presenti all’interno del proprio sito Ecommerce
  • Un Account di test di eBay di tipo Compratore: necessario per poter effettuare acquisti sulla Sandbox di eBay e testare quindi tutto il processo di acquisizione ordini da eBay verso il proprio sito Ecommerce (e da qui verso il gestionale)

Per maggiori informazioni relativamente a come poter creare account Venditore e Compratore di Test sulla Sandbox di eBay si vedano i precedenti capitoli di questo manuale

  • Account reale di eBay di tipo Venditore: necessario per mettere in vendita gli articoli presenti all’interno del proprio sito Ecommerce sui marketplace reali d eBay

Una volta in possesso di tutti questi elementi il passo successivo sarà quello di collegare all'applicazione precedentemente creata su eBay (e al relativo set di chiavi di configurazione) gli account di tipo Venditore in maniera tale da mettere in vendita su questa piattaforma gli articoli presenti all'interno del nostro sito ecommerce.

Il fatto di mettere in vendita gli articoli sulla Sandbox di eBay o sui marketplace reali dipenderà poi dal tipo di Account Venditore che andremo a collegare.

In questo senso infatti la sezione "Gestione Account" accessibile dalla voce di menu “Catalogo – eBay” consente, come detto, di collegare all'applicazione realizzata su eBay tanto un Account Venditore di Test quanto un Account Venditore reale

Cliccando sul pulsante "Aggiungi Account" ( ) presente nella barra degli strumenti della maschera “Lista degli Account eBay” sarà infatti possibile accedere alla maschera di configurazione del nuovo Account

all'interno della quale il campo:

  • Titolo: consente assegnare un’ etichetta identificativa all’Account Venditore che si sta configurando in maniera tale da poterlo poi riconoscere facilmente nelle successive fasi di pubblicazione degli articoli su eBay
  • Tipologia: consente di definire la Tipologia dell’Account Venditore che si sta configurando. E’ possibile selezionare uno dei seguenti valori:
    • Produzione: selezionando questa opzione l’Account configurato verrà collegato all’ambiente di produzione di eBay. In queste condizioni sarà quindi necessario fare riferimento all’Account Venditore reale di eBay.

ATTENZIONE! Gli articoli messi in vendita tramite Account di questo tipo verranno pubblicati sui marketplace reali di eBay

    • Sandbox: selezionando questa opzione l’Account configurato verrà collegato alla Sandbox di eBay. In queste condizioni sarà quindi necessario fare riferimento all’Account Venditore di test di eBay

ATTENZIONE! gli articoli messi in vendita tramite Account di questo tipo verranno pubblicati solo ed esclusivamente nell’ambiente di test di eBay

ATTENZIONE! Si consiglia di non creare due Account dello stesso tipo (Sandbox o Produzione) collegati allo stesso Account eBay di tipo Venditore. Questo potrebbe infatti causare dei problemi in fase di sincronizzazione ordini tra il proprio sito Passweb ed i Marketplace eBay

Nei successivi capitoli di questo manuale tutto il processo di integrazione tra il sito Ecommerce e la piattaforma di eBay (esportazione articoli, acquisizione ordini ecc...) verrà descritto facendo riferimento, per ovvie ragioni, alla Sandbox di eBay. Il procedimento sarà però esattamente lo stesso anche nel momento in cui si volesse utilizzare un Account Venditore reale per mettere in vendita i propri articoli su uno qualsiasi dei marketplace eBay gestiti

Una volta impostati i due parametri richiesti sarà poi necessario effettuare il collegamento tra il nuovo Account e l’applicazione precedentemente creata nell’ambiente developer di eBay

Per fare questo è sufficiente cliccare sul pulsante “Connessione Account eBay”

In questo modo verrà infatti aperta una connessione con eBay e, utilizzando il set di Chiavi di Configurazioni precedentemente impostate, verrà visualizzata una nuova pagina web mediante la quale dovremo specificare di voler collegare ed utilizzate il nostro Account Venditore di eBay sull’applicazione precedentemente creata nell’ambiente developer di questa stessa piattaforma.

ATTENZIONE! Inserire nei campi User ID e Password le credenziali dell’ Account eBay di tipo Venditore.

Ovviamente nel caso in cui fossimo partiti configurando, nel Wizard di Passweb, un Account di tipo Sandbox, sarà poi necessario utilizzare, in questa fase, le credenziali dell’Account Venditore di Test di eBay.

Nel caso in cui fossimo invece partiti da un Account di tipo Produzione sarà necessario utilizzare le credenziali dell’Account Venditore reale di eBay

Una volta inserite le credenziali richieste e cliccato sul pulsante “Sign in” verrà visualizzata un’ulteriore pagina web contente un messaggio di accettazione delle condizioni del servizio.

Sarà quindi necessario cliccare sul pulsante “I Agree” per confermare l’utilizzo dell’Account Venditore in questione sull’applicazione creata nell’ambiente developer di eBay.

Tornando a visualizzare la pagina di configurazione dell’ Account all’interno del Wizard di Passweb, sarà possibile verificare l’avvenuta integrazione tra Passweb stesso ed eBay, grazie alla presenza di un segno di spunta accanto al pulsante “Connessione Account eBay”.

A questo punto sarà sufficiente cliccare sul pulsante “Salva” per memorizzare in Passweb l’Account appena configurato, che verrà così inserito tra quelli presente all’interno della maschera “Lista degli Account eBay”

ATTENZIONE! Nel caso in cui dovessero verificarsi dei problemi in fase di integrazione, a fianco del pulsante “Connessione Account eBay” verrà visualizzato, al posto del segno di spunta verde, un punto esclamativo e, ovviamente, non sarà possibile confermare il nuovo account.

La sequenza delle operazioni sopra indicate fornisce a Passweb un gettone che verrà poi utilizzato nelle chiamate alle API eBay e che sarà quindi garante della corretta integrazione tra le due applicazioni.

In merito a ciò è bene sottolineare anche che, in accordo con le regole imposte dalla piattaforma eBay:

  • Sono consentite un massimo di 5000 chiamate giornaliere alle API
  • Il gettone fornito a Passweb direttamente da eBay ha una data di scadenza superata la quale perderà di validità. Tale data è indicata nella maschera “Lista degli Account eBay” all’interno della colonna “Scadenza” presente in corrispondenza di ciascuno degli Account presenti in elenco

ATTENZIONE! Nel caso in cui la data di scadenza del gettone dovesse essere stata superata la procedura di esportazione e pubblicazione degli articoli Passweb su eBay, così come il processo di acquisizione ordini, non funzionerà più in maniera corretta.

Per rinnovare il gettone è sufficiente selezionare l’account in questione, cliccare sul pulsante “Connessione Account eBay” e confermare nuovamente di voler utilizzare l’Account sull’applicazione eBay.

I pulsanti presenti nella barra degli strumenti della maschera “Lista degli Account eBay” consentono, infine, di:

  • Aggiungi Account ( ): consente di aggiungere un nuovo account Veditore di eBay (collegato alla Sandbox o all’ambiente di Produzione, secondo quanto descritto in precedenza)
  • Elimina Account ( ): consente di eliminare l’account attualmente selezionato in elenco.
  • Sincro Ordini ( ): consente, nel caso in cui l’Account selezionato in elenco sia stato configurato per interagire con eBay anche a livello di ordini, di effettuare la sincronizzazione tra le due piattaforme importando quini in Passweb eventuali nuovi ordini, e relativi clienti, acquisiti direttamente sul marketplace di eBay.

ATTENZIONE! la sincronizzazione tra Passweb ed eBay, con la conseguente eventuale importazione di nuovi ordini, avverrà anche, in maniera completamente automatica, a seguito di ogni “Sincronizzazione Totale” (manuale o schedulata) tra il Sito ed il gestionale Passepartout

Per maggiori informazioni in merito si veda anche il capitolo “Acquisto articoli su eBay e sincronizzazione Ordini sul gestionale” di questo manuale.

  • Modifica Account ( ): consente accedere alle impostazioni di configurazione dell’Account selezionato in elenco.

Cliccando su quest’ultimo pulsante verrà infatti visualizzata la maschera “Dati Account

all’interno della quale sarà possibile visualizzare le seguenti informazioni:

  • Nome: etichetta identificativa dell’Account eBay in esame
  • Tipologia: consente di impostare la tipologia dell’Account eBay in esame scegliendo, ovviamente, tra Sandbox e Produzione
  • ID Utente: consente di visualizzare lo Username dell’ Utente Venditore di eBay configurato sull’Account in esame
  • Data di Scadenza: consente di visualizzare la data di scadenza del gettone fornito a Passweb direttamente da eBay in fase di configurazione e attivazione dell’Account in esame

All’interno della sezione “Articoli” è necessario impostare i Magazzini da collegare all’Account in esame, dato questo obbligatorio anche nel momento in cui si dovesse decidere di non effettuare un’integrazione completa.

ATTENZIONE! I magazzini indicati all’interno di questa sezione saranno quelli utilizzati nei vari calcoli di disponibilità in relazione alle diverse regole per la pubblicazione/blocco automatica di articoli sul marketplace

All’interno della sezione “Ordini” sarà infine possibile decidere se l’Account in esame dovrà interagire o meno con eBay anche a livello di ordini ed eventualmente in che modo.

Nello specifico il campo:

Creare ordini in Passweb: consente di decidere se l’Account in esame dovrà o meno interagire con eBay a livello di ordini. E’ possibile selezionare uno dei seguenti valori:

  • No: selezionando questa opzione l’Account in esame potrà interagire con eBay (a livello di Sandbox o di marketplace reale dipendentemente dalla tipologia di Account considerata) solo ed esclusivamente a livello di esportazione articoli.

ATTENZIONE! In queste condizioni eventuali ordini acquisiti su eBay a seguito dell’acquisto di articoli messi in vendita a partire da sito Passweb non potranno in alcun modo essere importati su Passweb, ne tanto meno, all’interno del gestionale.

  • Si: selezionando questa opzione l’integrazione tra Passweb ed eBay sarà completa.

Sarà quindi possibile non solo esportare articoli ma anche importare all’interno del proprio sito Passweb e da qui all’interno del gestionali, eventuali nuovi ordini (e relativi clienti) acquisiti direttamente sul marketplace di eBay

Magazzino Ordine: consente di indicare lo specifico magazzino che dovrà essere utilizzato e quindi movimentato in relazione agli ordini ricevuti dal relativo marketplace eBay.

ATTENZIONE! A default il campo in esame viene valorizzato con il magazzino impostato a livello generale come magazzino degli ordini Passweb alla pagina “Ordini – Gestione Ordini – Configurazione Ordini” del Wizard

Sezionale degli Ordini: consente di indicare uno specifico sezionale, tra quelli codificati all’interno del gestionale, in cui verranno memorizzati gli ordini acquisiti direttamente dal relativo marketplace di eBay

Codici Mastro dei Clienti (solo Ecommerce Mexal): consente di indicare lo specifico codice Mastro del gestionale in cui verranno poi memorizzati i clienti acquisiti direttamente dal relativo marketplace di eBay

Numero Causale Movimento di Magazzino Documento: consente di indicare il numero della Causale che dovrà essere utilizzata, all’interno del gestionale, per indicare che l’ordine corrispondente è stato originato sui marketplace eBay

ATTENZIONE! Nel momento in cui per il campo in esame non dovesse essere indicato uno specifico valore, come Numero della Causale del Movimento di Magazzino verrà utilizzato quello impostato in corrispondenza dello stesso parametro presente alla pagina “Ordini – Configurazione Ordini” del Wizard

Numero del centro di Costo/Ricavo: consente di indicare il numero da attribuire al campo “Costi/ricavi”, presente nella testata del relativo documento gestionale, nel caso in cui l’ordine provenga da un marketplace eBay

ATTENZIONE! Nel momento in cui per il campo in esame non dovesse essere indicato uno specifico valore, come Numero del centro di Costo/Ricavo verrà utilizzato quello impostato in corrispondenza dello stesso parametro presente alla pagina “Ordini – Configurazione Ordini” del Wizard