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CODIFICA AUTOMATICA DI NUOVE ANAGRFICHE ARTICOLO

Come evidenziato nei precedenti capitoli di questo manuale, volendo è possibile fare in modo che eventuali articoli presenti nel documento Prestashop, ma non ancora codificati nelle anagrafiche del gestionale, vengano creati in maniera automatica contestualmente all’inserimento del nuovo ordine.

ATTENZIONE! Per ovvie ragioni gli articoli codificati automaticamente a seguito dell’acquisizione di ordini Prestashop saranno tutti articoli semplici (su Mexal saranno ad esempio articoli di tipo A). NON verranno quindi codificati in maniera automatica articoli a taglie, a peso netto, né tanto meno campionari o articoli strutturati

Nel momento in cui l’esigenza dovesse essere quella di gestire queste particolari tipologie di articolo, compatibilmente sempre con le possibilità offerte dall’integrazione Passweb – Mexal, sarà necessario partire dal gestionale codificando quindi manualmente gli articoli interessati per poi esportarli sulla piattaforma terza.

Per abilitare questa funzionalità è necessario agire sul parametro “Creare Nuovi Articoli nel Gestionale” presente nella sezione “Ordini” della maschera di configurazione “Dati Account”, impostandolo sul valore SI (per maggiori informazioni in merito alla gestione di questo parametro si veda anche quanto indicato all’interno del capitolo “Altri Marketplace – Prestashop – Configurazione Ordini” di questo manuale)

In queste condizioni dunque nel momento in cui sull’ordine acquisto da Prestashop dovesse essere presente un articolo non ancora codificato sul gestionale, questo verrà creato in maniera completamente automatica seguendo le regole di seguito indicate:

  • Il codice articolo sul gestionale corrisponderà a quanto inserito su Prestashop in corrispondenza del campo “Riferimento

ATTENZIONE! per non ottenere errori in fase di codifica del nuovo articolo è di fondamentale importanza verificare che il numero di caratteri utilizzati per gestire il “Riferimento” in Prestashop, sia coerente con il numero di caratteri impostato per gestire i codici articolo sul gestionale

Nel caso in cui, infatti, il codice utilizzato su Prestashop dovesse essere costituito da un numero di caratteri maggiore di quello utilizzato per gestire i codici articolo sul gestionale, l’articolo non potrà essere codificato e, in fase di inserimento del nuovo ordine, otterremo un errore.

  • Nel caso di prodotti Prestashop con combinazioni, il codice del nuovo articolo inserito sul gestionale verrà costruito in maniera diversa dipendentemente dal fatto di aver impostato o meno un “Riferimento” anche per la specifica combinazione.

In particolare nel caso in cui le combinazioni dovessero essere create, in Prestashop, senza indicare un riferimento allora il codice dell’articolo Mexal verrà creato utilizzando il “Riferimento” Prestashop dell’articolo “padre” a cui verrà però aggiunto anche il carattere “underscore” seguito dall’id della specifica combinazione. Supponendo dunque che il “Riferimento” Prestashop dell’articolo “padre” sia

demo_6

e che l’id assegnato da Prestashop alla specifica combinazione inserita in ordine sia 25 il codice gestionale del nuovo articolo sarà esattamente

demo_6_25

Nel momento in cui dovesse, invece, essere assegnato alla singola combinazione Prestashop uno specifico “Riferimento”, il codice dell’articolo creato in Mexal corrisponderà esattamente con quanto indicato all’interno di questo stesso campo:

  • La descrizione dell’articolo sul gestionale corrisponderà al Nome Prodotto impostato su Prestashop.

Anche in questo caso è di fondamentale importanza tenere sempre in considerazione il numero massimo di caratteri effettivamente disponibili, lato gestionale, per la descrizione del prodotto

ATTENZIONE! Nel caso in cui il Nome Prodotto impostato su Prestashop sia formato da un numero di caratteri maggiore rispetto a quelli disponibili, sul gestionale, per la descrizione del prodotto, tale descrizione verrà troncata

  • Nel caso di prodotti Prestashop con combinazioni la descrizione dell’articolo sul gestionale corrisponderà al Nome Prodotto impostato su Prestashop seguito dal valore della specifica combinazione (in accordo sempre con il numero massimo di caratteri in uso all’interno del gestionale per la descrizione articolo)
  • L’unità di misura dell’articolo verrà automaticamente impostata sul valore pz
  • L’aliquota IVA assegnata all’articolo sarà esattamente quella presente sull’ordine Prestashop in relazione all’articolo stesso
  • Il prezzo assegnato all’articolo sarà quello presente sul corrispondente documento Prestashop e verrà associato al listino definito, in Passweb, come listino di default.

La base di calcolo nella determinazione del prezzo degli articoli sarà, come detto, il prezzo ritornato da Prestashop poi, nel caso in cui il listino impostato in Passweb come default dovesse essere:

    • Non Ivato: il valore del prezzo coinciderà esattamente con il valore ritornato da Prestashop
    • Ivato: il valore del prezzo coinciderà con il valore ritornato da Prestashop maggiorato dell’IVA calcolata secondo l’aliquota in uso per l’articolo stesso

  • L’articolo non verrà associato automaticamente a nessuna categoria merceologica ne ad alcun listino

Altra cosa di fondamentale importanza da mettere in evidenza è che contestualmente alla codifica di questi nuovi articoli verrà generato, in maniera automatica, anche un documento di tipo CL (Carico Lavorazione) in maniera tale da allineare, a livello di Esistenza, i progressivi gestionali dell’articolo con le quantità per esso disponibili (al momento dell’ordine) sulla piattaforma terza.

ATTENZIONE! la codifica automatica degli articoli non abilita l’articolo stesso per essere poi esportato e gestito, mediante regole di sincronizzazione, sulla piattaforma esterna.

Prima dunque di poter fare rientrare gli articoli codificati automaticamente nel giro dell’esportazione sulla piattaforma terza, potendoli quindi controllare direttamente dal gestionale mediante regole di sincronizzazione sarà necessario:

  • Assegnare l’articolo ad una delle categorie merceologiche gestite sulla Lista di Vendita utilizzata per pubblicare i prodotti
  • Impostare per l’articolo in esame il campo “Trasferisci sul sito” a S
  • Verificare che prezzi e progressivi dell’articolo siano effettivamente quelli desiderati

ATTENZIONE! Nel caso in cui si dovessero far rientrare articoli codificati automaticamente nel giro della pubblicazione su Prestashop partendo dal gestionale, senza aver prima verificato che i progressivi e i prezzi impostati siano effettivamente quelli desiderati si correrebbe il rischio di sovrascrivere i dati presenti su Prestashop con valori non corretti.