Tutte le funzionalità dell’analisi di bilancio del modulo ADP (Analisi a consuntivo, Analisi per Indici, Scostamenti e Budget) si basano sui saldi mensili di ciascun conto contabile e pertanto:

• si possono utilizzare solo nel caso di contabilità gestite internamente in Passepartout;
• possono analizzare diversi dettagli di periodo (nel caso di analisi annuale fino ad un massimo di 5 esercizi contabili consecutivi; nel caso invece di analisi di un periodo inferiore all’anno, il massimo livello di dettaglio ottenibile è quello mensile);
• prima di elaborare le analisi è necessario effettuare l’esportazione dei dati della contabilità (saldi mensili) dal menu del gestionale Azienda – ADP Bilancio e Budget – Trasferimento dati – Bilancio e Budget (in particolare la sezione relativa al Trasferimento dati Indici e budget).

Con gli strumenti dell’analisi di bilancio è possibile:

• Creare Schemi di riclassificazione personalizzati di Stato Patrimoniale e Conto Economico fino ad un massimo di 6 livelli per le varie tipologie di analisi di bilancio;
• Elaborare riclassificazioni di Stato patrimoniale e Conto Economico sui dati di storico (analisi a consuntivo) sulla base di vari criteri (finanziario, a valore della produzione, a costo del venduto, ecc.)
• Calcolare gli indici di bilancio sulla base dei dati riclassificati nell’analisi a consuntivo;
• Elaborare un conto economico previsionale (Budget);
• Effettuare un’analisi degli scostamenti tra dati di consuntivo (ad esempio rispetto all’anno precedente) oppure tra valori di consuntivo rispetto a quelli previsionali elaborati nel budget.