Per le aziende che commercializzano o producono e commercializzano prodotti e servizi, l’anagrafica articolo rappresenta il punto di partenza della loro attività e risulta indispensabile per l’ottimizzazione della gestione della logistica.

Oltre ai dati che potranno essere riportati nei documenti di magazzino le schede contengono informazioni utili in fase di approvvigionamento merce, le peculiarità specifiche del singolo articolo/servizio e le informazioni risultanti dal ciclo attivo e passivo (esempio: esistenza attuale, costo ultimo d’acquisto, ecc).